「給与計算ソフトを導入したいけれど、種類が多くてどれを選べばいいか分からない」というご相談は、社会保険労務士法人とうかいにもよく寄せられます。freee、マネーフォワード、弥生、オービックなど、主要な給与計算ソフトはそれぞれ特長が異なります。選び方の軸を正しく理解して比較することが、後悔しない選択につながります。本記事では、社労士の視点から中立的に各製品を解説します。
この記事の監修
社会保険労務士法人とうかい
社会保険労務士 小栗多喜子
これまで給与計算の部門でマネージャー職を担当。チームメンバーとともに常時顧問先450社以上の業務支援を行ってきた。加えて、chatworkやzoomを介し、労務のお悩み解決を迅速・きめ細やかにフォローアップ。
現在はその経験をいかして、社会保険労務士法人とうかいグループの採用・人材教育など、組織の成長に向けた人づくりを専任で担当。そのほかメディア、外部・内部のセミナー等で、スポットワーカーや社会保険の適用拡大など変わる人事労務の情報について広く発信している。
主な出演メディア
- NHK「あさイチ」
- 中日新聞
- 船井総研のYouTubeチャンネル「Funai online」
社会保険労務士 小栗多喜子のプロフィール紹介はこちら
https://www.tokai-sr.jp/staff/oguri/
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給与計算ソフトを選ぶ5つの軸
① 機能範囲
給与計算ソフトによって、対応できる機能の範囲が異なります。基本的な給与・賞与計算に加え、勤怠管理・年末調整・社会保険手続きの電子申請・マイナンバー管理まで対応しているかを確認しましょう。「給与計算だけできればよい」のか「バックオフィス全体をまとめたい」のかによって、選ぶべきソフトが変わります。
② 社労士連携
社労士に給与計算を委託・代行してもらう場合、ソフト上で社労士が操作・確認できる権限管理機能が必要です。社労士事務所アカウントの設定や、閲覧・編集権限の細かい設定が可能かどうかを事前に確認してください。
③ 電子申請への対応
2024年以降、一定規模以上の法人では社会保険・労働保険手続きの電子申請が義務化されています。ソフトがe-Govや各行政システムと連携して電子申請をサポートしているかは重要な選択基準です。
④ 操作性・UIの使いやすさ
バックオフィス担当者が毎月使うソフトであるため、操作性は非常に重要です。無料トライアルを活用して実際に使ってみることをおすすめします。クラウド型は初期設定のサポートが充実しているものが多い一方、インストール型は社内環境に依存する部分もあります。
⑤ 料金体系
月額固定・従業員数課金・機能別プランなど、料金体系はソフトによってさまざまです。初期費用・月額費用・オプション料金を総合的に見積もりましょう。料金は変動することがあるため、最新情報は各公式サイトをご確認ください。
主要4製品の比較表
| 比較軸 | freee給与計算 | マネーフォワードクラウド給与 | 弥生給与Next | オービックby勘定奉行 |
|---|---|---|---|---|
| タイプ | クラウド型 | クラウド型 | クラウド型（従来はインストール型も） | クラウド型・インストール型 |
| 得意な会社規模 | 小規模〜中規模 | 小規模〜中規模 | 小規模〜中規模 | 中規模〜大規模 |
| 会計連携 | freee会計と統合 | MFクラウド会計・他社対応 | 弥生会計との連携 | 勘定奉行との連携 |
| 社労士連携 | 対応（権限管理可） | 対応（権限管理可） | 対応 | 対応 |
| 電子申請 | 対応（プランによる） | 対応（プランによる） | 対応 | 対応 |
| 年末調整ペーパーレス | 対応 | 対応 | 対応 | 対応 |
| 無料トライアル | あり（期間は要確認） | あり（期間は要確認） | あり（期間は要確認） | 要確認 |
| 料金（目安） | 公式サイト参照 | 公式サイト参照 | 公式サイト参照 | 公式サイト参照 |
| サポート | メール・チャット・電話 | メール・チャット・電話 | メール・電話 | 電話・専任担当者（プランによる） |
※料金・機能は変動する場合があります。最新情報は各公式サイトをご確認ください。
会社規模・状況別のおすすめ
従業員数が少ない（1〜20名程度）
シンプルな操作性とコストパフォーマンスを重視するなら、freeeまたはマネーフォワードクラウド給与が候補になります。どちらも中小・スモールビジネス向けに設計されており、導入のハードルが低いです。弥生給与Nextは、弥生会計をすでに使っている会社が乗り換えやすい選択肢です。
従業員数が増えてきた（20〜100名程度）
機能の拡張性と電子申請の対応範囲を重視しましょう。マネーフォワードクラウド給与は、複雑な雇用形態や複数拠点への対応が比較的柔軟です。規模が大きくなりカスタマイズ性を求めるなら、オービックby勘定奉行も選択肢に入ります。
社労士に給与計算を委託・代行している
社労士が使い慣れているソフトを優先的に検討することをおすすめします。社会保険労務士法人とうかいではfreeeを中心に給与計算代行を行っているため、freeeの導入・設定から代行業務まで一貫してサポートできます。
既存の会計ソフトを継続したい
現在使っている会計ソフトとの連携のしやすさを確認してください。弥生会計ユーザーは弥生給与Next、MFクラウド会計ユーザーはマネーフォワードクラウド給与、freee会計ユーザーはfreee給与計算との連携がスムーズです。勘定奉行ユーザーはオービックby勘定奉行を優先的に検討するとよいでしょう。
社労士視点での選び方アドバイス
給与計算ソフトの選定において、社労士の立場から最も重要だとお伝えしているのが「社労士が使えるかどうかを確認してから決めること」です。
給与計算は単に数字を計算するだけでなく、社会保険料率の変更、雇用保険料率の改定、育休・産休に伴う手続き、入退社時の資格取得・喪失届など、社労士との連携が必要な場面が多くあります。導入後に「社労士がアクセスできない」「権限の設定が複雑すぎる」といったトラブルを防ぐためにも、導入前に顧問社労士に相談することを強くおすすめします。
また、単にソフトを導入するだけでなく、初期設定を正しく行うことが後々のトラブル防止に直結します。社会保険労務士法人とうかいでは、freeeの初期設定支援も行っており、導入から運用定着まで伴走サポートを提供しています。
FAQ
Q1. 無料トライアルはありますか？
A. freee・マネーフォワード・弥生はいずれも無料トライアル期間を設けています（期間・条件は変更になる場合があります。最新情報は各公式サイトをご確認ください）。実際に使い勝手を試してから契約できるため、積極的に活用することをおすすめします。
Q2. 途中でソフトを変えることはできますか？
A. 技術的には可能ですが、乗り換え時には過去データの移行作業や、従業員への周知、社労士との連携設定のやり直しなど、一定の手間が発生します。乗り換えのタイミングは年度の区切り（1月や4月）が望ましく、事前に社労士に相談することをおすすめします。
Q3. 社労士に相談してからソフトを選ぶべきですか？
A. 特に社労士に給与計算を委託・代行してもらうことを検討している場合は、先に社労士に相談することをおすすめします。社労士事務所が得意なソフトに合わせることで、導入後の連携がスムーズになります。
Q4. クラウド型とインストール型はどちらが良いですか？
A. 中小企業においては、インターネット経由でどこからでもアクセスでき、法改正への自動アップデートが行われるクラウド型が主流になっています。在宅勤務や複数拠点での利用を想定している場合は特にクラウド型が便利です。ただし、セキュリティポリシーの都合でインストール型を求める場合は、弥生・オービックのインストール版が選択肢になります。
社労士に相談しながら選びたい方はとうかいへ
社会保険労務士法人とうかいでは、給与計算ソフトの選定相談から、freeeの導入支援・初期設定、給与計算代行まで一貫してサポートしています。「どのソフトが自社に合っているか分からない」「給与計算を社労士に任せたい」とお考えの愛知・名古屋エリアの経営者・総務・経理担当者の方は、ぜひお気軽にご相談ください。
