年末調整業務の電子化

年末調整業務には多くの作業時間と、作業を担う人件費や事務経費の増加などの多大なコストが必要です。

年末調整業務を電子化すれば、年末調整関連の書類の印刷・配付や分類・封入・郵送、またデータ入力といった企業側の業務の大幅削減が可能です。

提出された申告書について、これまでは7年間保管するためのスペースが必要でしたが、その保管スペース、保管コストが不要となります。

また控除証明書の保管も、クラウド上にアップロードすれば、書類の紛失や損壊の心配もありません。

電子化された申告書データはオンライン上に蓄積することができます。前年に成した申告書の電子データを、今年のソフトにインポートして作業できるため、氏名や住所、扶養者の生年月日などの情報を引き継ぐことができます。

過去のデータを流用することで毎年同じ内容を入力するといった二度手間を省き、従業員のストレス軽減につながります。

慣れれば便利になるシステムですが、導入と運用にあたってはそれぞれ課題があります。

それぞれの企業の状況に合わせたシステム選びをお手伝いします。

各システムに必要な初期設定を特徴に合わせてサポートします。

初期設定が完了し、いざ運用してみるとさまざまなトラブルが発生します。そんな時でも、私たち専門家がお問合せにお答えし、問題を解決します。

弊社の担当者が従業員説明会も開催いたします。