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1000名以上規模の企業の社会保険手続き

グループ全体・全国拠点の手続きを、標準化し本社で一元管理。

M&Aや事業拡大による従業員数の急増、拠点ごとにバラバラなアナログ運用を、標準化されたプロセスと堅牢なセキュリティ体制のもとで一元管理する仕組みを構築します。

全国450社以上支援 | 東京・名古屋拠点 |  全国オンライン対応

こんなお悩みを抱えていませんか?

組織の急拡大や多拠点化に伴う、『処理の限界』と『統制力の低下』といった超大企業特有の構造的課題に向き合います。

CASE 01

M&Aや事業拡大で従業員が数千名規模に膨れ上がり、定型手続きが処理限界に達しつつある

CASE 02

グループ会社や全国拠点でバラバラなアナログ運用が行われ、本社での一元的な進捗管理が効いていない

CASE 03

SmartHRなどエンタープライズSaaSを導入したが、業務プロセスの標準化ができず活用しきれていない

CASE 04

36協定の更新や就業規則の変更届などを、全拠点分一斉に回収・提出する進捗管理をしたい

標準化とガバナンスを両立する、全社的な仕組みづくり

導入済みのエンタープライズSaaSとも連携し、業務プロセスの標準化を支援します。

1

kintoneとオフィスステーション(OS)等を組み合わせた社会保険手続きの代行・電子申請

2

大量手続きの処理と、進捗状況のリアルタイム共有・一元管理体制の構築

3

36協定・就業規則変更届等、全拠点一斉の届出における回収・提出の進捗管理を含む提出代行

4

SmartHR等の導入済みエンタープライズSaaSと連携した業務プロセスの標準化・運用設計支援

5

選定時のRFP・セキュリティチェックシートへの対応(※対応可能範囲・社内体制は要確認)

導入で得られる4つのベネフィット

全国拠点・グループ会社の手続きを標準化し、ガバナンスの効いた体制を実現します。

全社進捗の一元把握

誰の手続きがどこまで進んでいるか、システム上で一目で把握できます。

堅牢な管理体制

担当者の異動があっても業務品質が落ちず、引き継ぎ漏れが起きない体制です。

委託先起因のムダを排除

データ加工や二重確認のムダを排除し、簡便な依頼で外部処理が可能です。

法改正対応の一括吸収

手続き実務に関わる法改正対応を委託先側で吸収し、自社の調査負担を軽減します。

提供体制・サポート形態

属人化させないチーム担当制と、クラウド連携によるオンライン運用で対応します。

クラウド連携運用

kintone・オフィスステーション上でのデータ連携により、オンラインで手続き状況を一元管理します。

非同期コミュニケーション

コミュニケーションツールを活用し、迅速かつ非同期でのやり取りが可能です。

チーム担当制

特定の担当者が不在でも、手続き対応やご質問への回答が止まらない体制です。

こんな企業様におすすめです

貴社の状況と照らし合わせてご確認ください。

✓ こんな企業様におすすめ

  • グループ会社・全国拠点の手続きフローを標準化し、本社で一元管理したい企業
  • 大量の個人情報を委託するため、アクセス権限管理などセキュリティ体制を重視する企業
  • 健康保険組合(単一・総合)加入企業など、協会けんぽと異なる実務フローを持つ企業
  • 情報システム・法務・購買部門が関与する多段階の稟議プロセスに対応できる企業

料金について

個別お見積もり

お問い合わせください

従業員規模・手続き件数・ご要望に応じて最適なプランをご提案いたします。

料金・プランを相談する

導入の流れ

お問い合わせから運用開始まで、丁寧にサポートします。

1
お問い合わせ

フォームにてお問い合わせください。

2
ヒアリング・ご提案

現状の業務フローや課題を伺い、貴社に合ったプランをご提案します。

3
導入・運用開始

システム設定から伴走支援し、運用開始後も継続的にサポートします。

450社超
全国の顧問先
14
社労士法人としての実績
90名超
在籍スタッフ数
※グループ合計
(社会保険労務士資格保有者14名/SE2名)
286
セミナー実績(創業10年間)
MF認定パートナー オフィスステーション認定 kintone連携対応 全国オンライン対応

グループ全体の標準化、専門チームにご相談ください

拠点数・グループ会社数・現状のシステム環境をお伺いし、最適な標準化プランをご提案します。

よくある質問


数千名規模の個人情報を委託しますが、情報システム部門などの厳しいセキュリティ審査に対応していますか?

はい、対応しております。

弊社は「ISMS認証」を取得済みであり、大企業様が求める厳格なセキュリティ基準を満たしています。

各社・各拠点で手続きの運用がバラバラです。本社も含めて一元管理できるような体制でBPOを依頼できますか?

はい、可能です。

弊社のクラウドシステム(kintone等)を全社共通の手続き窓口として導入いただくことで、各拠点からの社保手続依頼をお受けいたします。また、本社人事部様はシステム上で全社の進捗を一元管理できるようになります。

数千名規模になると繁忙期の手続き件数が膨大になります。大規模企業の実績や、遅延なく処理できる体制はありますか?

はい、十分な実績と体制がございます。

現在も数千名規模の企業様をご支援しており、クラウドシステムによる一括処理と属人化を防ぐ「チーム担当制」を組み合わせることで、繁忙期でも安定した処理を実現いたします。

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東京・名古屋 / オンラインで対応します。

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