社会保険労務士法人とうかいの強み

人材採用のプロというと、どのような人を思い浮かべるでしょうか？

応募を増やすプロ、上手に面接をするプロ、内定者フォローのプロ…など一口に採用といっても様々なプロがいますが、

人材採用で一番大切なのは「自社に合った人材を採用すること」です。

採用活動には、募集や面接、内定者フォローなど、さまざまなポイントがありますが、何をしたとしても、最終的に人材が定着しなければ意味がありません。退職されるたびに採用していては、時間も、費用も、既存社員の負担も増えていくばかりです。

とうかいの社会保険労務士は、人事労務のすべてに精通した「人を雇うこと」のプロフェッショナルです。企業の成長を支援し、人事労務のあらゆる困りごとに真摯に向き合ってきたプロの目で、御社の特徴や強み、どんな人物が合っているかをしっかりアドバイスいたします。

また、円滑な採用には、応募者の状況に合わせた労働条件が必要となります。

経営者と共に人事について考えてきた経験を活かし、採用を見据えた労働条件構築もお手伝いさせていただきます。お気軽にご相談ください。

とうかいのお客さまは、ほとんどが中小企業のお客さまです。

潤沢な予算があり、選任の採用担当者を用意できる大企業と異なり、中小企業では経営者自身が採用を担当する、または、担当者がいたとしても兼任であることが多いもの。忙しい中の採用活動だからこそ、短い時間、限られた予算の中で効果が出せるように、知恵を振り絞ってきました。

そこには中小企業ならではの戦略があります。

中小企業の採用戦略とは「企業らしさ」の打ち出しです。

待遇だけではなく、経営者の人柄や組織の仲間、働く環境など、求職者が御社での生活をイメージしやすくなるように、会社の魅力をしっかり伝えられる求人原稿を作成いたします。

この方針は、採用サイトに関しても同様です。

採用サイトは、各種媒体と異なり、掲載内容に制限がありません。より魅力的な採用サイトを構築することは中小企業の採用戦略では特に重要となります。とうかいでは御社の採用サイトを作成し、より自社のことを理解したうえで応募をしてもらうための支援も行っております。

とうかいが作成する採用計画は、御社だけのオーダーメイドです。

たとえ同じ業種であっても、企業の置かれた状況や、必要な人材、採用のタイミングなどは、それぞれの会社で大きく異なります。コストを抑え、効率よく採用するためにも、御社に合った採用計画を作ることが大切です。

また、採用計画の作成では、第三者、それも専門家の目を入れることが重要となります。

自社のことを自社だけで考えても答えはでません。業界平均と比較してどうなのか、応募者が知りたい情報は網羅されているのかなどは、知識を持った第三者に確認するのが一番早く、確実なのです。

人材採用のプロであるとうかいの社会保険労務士が、御社の現在の状況をヒアリングし、独自の強みを生かした御社専用の採用計画を作成します。

とうかいの採用は、採用すればそれで終わりというものではありません。採用した人材の「定着」、それがとうかいの採用の目的です。

応募数を重視するあまり、聞こえのいい内容や条件ばかりを並べ立て、入社後にミスマッチを起こすことは珍しいことではありません。ただ数を採用したとしても、すぐに退職されてしまってはまた採用のやり直しです。

採用活動には時間も費用もかかります。採用後の教育まで考えると、大きなコストです。

当社ではそうしたミスマッチを防ぐため、その時採用できればいいという短期的なものではなく、長期的な視野に立った採用支援を行っております。労働者の採用から労働条件の整備、離職までの一連の流れを総合的に考え、定着させる採用を目指しています。

求職者が採用に応募する際、大きなポイントとなるのが労働条件です。とうかいでは、採用を行うタイミングこそ、労働条件を考え直す絶好の機会だと考えています。

採用の際に今の労働条件をそのまま書くことは簡単です。しかし、労働条件が応募のポイントとなることを意識すると、

• 本当に現状の労働時間で採用ができるのか
• 今の有給休暇の取得率で応募が来るのか

など、様々な改善点が見つかるはずです。わかってはいるけれども、なかなか進んでいない改善点にも目が向くことと思います。
 

採用をきっかけに労働条件を見直し、具体的にルールとして落とし込んでいくことで、採用した社員だけでなく既存の社員の働きやすさと定着につながります。

とうかいの社会保険労務士が採用をサポートすることで、採用後の働きやすさまで追求できるのです。

人事労務のプロとして、とうかいの採用支援では採用時に説明すべきことのアドバイスはもちろん、就業規則などの確認と整備に関してもサポートしております。

採用時の説明や人物の見極めをおろそかにした結果、その従業員が組織風土に合わず、労働問題となったケースは枚挙にいとまがありません。

労働時間、給与をしっかり伝えておかなかったことによる問題は数多く起きています。人手が足りないからといって、安易な補充採用は絶対にしてはいけません。大きなトラブルになる場合があります。

採用で伝えるべきことをしっかり伝え、就業規則などで社内のルールを明確にすることで、労働問題の多くは防げます。もし起こったとしても、あらかじめ状況を整備しておけば、企業にかかる負担を大きく軽減することができます。

社会保険手続や給与計算などのバックオフィス業務をプロにアウトソーシングすることで、社内人材を有効活用できます。

経理や総務は高度な知識と適性が求められるため、多くの企業で優秀な人材が担当している部門です。しかし、優秀な人材は企業のコアと言われる業務を担当すべきなのです。

確かに手続きや給与は高度な知識が必要ですが、誰がやっても結果は同じです。こうした業務は「作業」に分類されます。また、こうした業務は高度な知識が要求される分、代えの人材もいないため、常に病気や退職のリスクを抱えていることになります。

高度な知識が必要だが、誰がやっても同じになる業務をアウトソーシングすることで、社内人材を最適化し、企業の成長につなげることができます。

人事労務のプロとして、とうかいではお客様の効率化を一緒に目指していきます。

法律は常に改正され、新しいものが生まれています。それらにただ対応するだけでなく、お客様の業務改善にどうつなげるかを考えるのが私たちの仕事です。

先日、働き方改革関連法案が成立しました。これを受けて、今後、企業の人事労務管理は一層複雑になっていきます。

例えば、「年間で5日間の有給休暇を取得させることができなかった企業には1名あたり最大30万円の罰金となる」という項目があります。いま、その有給の管理をどうするかが問題となっています。

従来のように紙で管理することも可能ですが、当社はクラウドシステムでの勤怠管理をお勧めしています。クラウドシステムであれば、勤務状況も含めて、いつでもリアルタイムで状況の確認ができますし、間違いがありません。

当社では、給与計算、勤怠管理、社会保険手続すべてでクラウドシステムの導入をしております。

経営者さまと一緒に、どうすれば業務を効率化できるかを考え、導入したものです。変化のタイミングで新しい技術をいち早く取り入れることで、業務効率化を進められます。

クラウドシステムがいいのは分かっていても、「どのソフトを使っていいのかわからない」「導入までに時間がかかる」といったお悩みをお持ちの経営者様は、ぜひとうかいにご相談ください。

とうかいが出す提案は、専門家としての知識だけで出しているものではありません。新しい試みに自ら飛び込み、自社で実践しているものとなります。

人事労務の専門家としてアンテナをしっかり張っていますので、情報はたくさん集まってきます。そうして得た情報を整理し、理論としてお客様にお伝えすることもできます。しかし、それでは具体性がありません。理論だけでは、実際に運用してみないとわからないような細かいご質問には答えられないかもしれません。

自ら挑戦し、実践しているから、「とうかいのアドバイスは具体的だ」「自分でやったうえでのことなら信頼できる」など、顧問先企業様からも高い評価をいただいております。