とうかいの強み

とうかいでは、早くて便利なクラウド労務管理システムを活用しています。
電子申請でスムーズに連携できるだけでなく、ペーパーレスです。

とうかいでは、お客様の会社の課題を解決し成長できる会社にするためのアドバイスを積極的にご提案しています。

お客様にご提案した事例をご紹介します。

1.　クラウド就業規則の導入

就業規則資料の管理や活用の効率化のため、クラウド就業規則を導入しました。閲覧や修正を加える社員を限定することもでき、煩雑になりがちな既定の改定作業も容易となり、周知に関しても共通のデータの活用が可能なため、作業の負担軽減につながりました。

2.　賃金既定の見直し（同一労働同一賃金への対応）

「同一労働同一賃金」を定めた法律の施行に際し、正社員と非正規社員の間の不合理な待遇や賃金格差解消のため、実態に合わせた就業規則や賃金既定の改定や、労使の協議など対策を行いました。その結果、それぞれの待遇に納得して従業員が継続的に働く職場環境となり、スキルを発揮して業績を上げられるようになりました。

3.　新型コロナ テレワーク・リモートワーク

新型コロナウイルスの感染拡大に対応して、テレワーク（リモートワーク）を導入しました。

その際、就業規則の見直しをしたことで、場所や時間にとらわれない柔軟な働き方が可能となり、このような非常時でも勤怠管理システムやコミュニケーションツールを使うことで円滑に業務を行うことができるようになりました。

4.　副業兼業規程の作成

従来の働き方が大きな転換点を迎え、従業員からも副業や兼業の規程を明確にしてほしいという要望が出たため、副業兼業規程の作成を行いました。明確な規程を定めた結果、企業の状況や従業員の業務に即した運用が可能になりました。

5.　SNS規程の導入

SNSでの炎上・情報漏洩などが社会問題となる中、トラブルを未然に防ぐために就業規則にSNS規程を導入しました。従業員に周知することで、SNSに対するリテラシーが高まりました。

7.　電子申請の導入

これまで各種申請手続きについて紙で依頼していましたが、管理の手間やコスト削減のため、クラウド上で電子申請を行うことにしました。その結果、書類紛失の心配がなくなり、管理の負担が軽減されました。

8.　勤怠管理システム「KING OF TIME」の導入

今まで紙のタイムカードで勤怠管理の集計を行っていましたが、従業員や担当者の作業効率のため勤怠管理システム「KING OF TIME」を導入しました。電子上で打刻、管理ができるだけでなく自社の状況に沿った運用に設定を行い、管理コスト削減につながりました。

9.　働き方改革に対応するための有給管理システムの導入

働き方改革で5日以上の有給取得が義務化されました。とうかいでは、情報提供だけでなく、制度が開始される前に有給管理システムの導入をサポートし、法令順守かつ、労務管理の効率化を図りました。

10.　年末調整のWEB化

年末調整を行う際、紙収集では未提出者への追いかけや、内容の不備チェックなどでかなり時間がかかっていたため、作業をWEB化しました。その結果、従業員への一括メール送信でタスク通知を行えるようになり、前年度の入力内容際も一目瞭然で確認が可能となったことで、従業員や人事担当者の負担が大幅に軽減しました。

11.　マイナンバーの回収

マイナンバーの回収で起こる担当者の負担を減らし業務の効率化をするため、管理システムを導入しました。マイナンバー管理システムによって一元化管理が可能となり、ガイドラインに基づく必須機能、金融機関並みのセキュリティシステム、社労士・税理士との共有システムが搭載されていることにより、実務上の業務負担が大幅に軽減しました。

12.　企業型確定拠出年金　導入

従業員、経営者、役員などが税制などのメリットを享受しながら、老後の積み立てを行うことができるため、企業型確定拠出年金を導入しました。確定拠出年金（企業が自社の社員に対して年金を支払う仕組み）によって、福利厚生が充実し、求人の応募や採用後の定着率のアップにもつながりました。

13.　ハラスメント研修

ハラスメントに関する防止措置が法律で定められたこともあり、企業風土や従業員の士気をより良くするため、ハラスメント研修を行いました。人によって差があったハラスメントに対する認識を企業内で統一することができ、働きやすい職場環境を実現することにつながりました。

16.　ストレスチェックの導入

ストレスの原因となる職場環境の改善などを行うため、ストレスチェックを導入しました。この制度によって、従業員が自分自身の抱えているストレスへ気づいたり、会社が従業員のストレス状況を把握したりすることで、メンタルヘルス対策を行い、経済的損失防止や職場環境の改善や業務効率化につながりました。