会社で働く従業員にとって、重要な社会保険制度。健康保険や厚生年金保険、雇用保険、労災保険といった従業員の生活や将来の年金、雇用の維持・促進のためのさまざまな保険制度の総称です。パート・アルバイト等の短時間で働く従業員にも、社会保険の適用が広がり、企業によっては、手続きへの負担が大きく増加しているのではないでしょうか。採用から退職まで、そして従業員の生活の変化に応じて、さまざまな種類の社会保険の手続きが必要となってきます。会社は、法令に従って、その手続きを行わなくてはなりません。
今回は、多くの種類のある社会保険の手続きをピックアップし、担当者が知っておくべき手続きをまとめ、社労士が解説していきます。自社の手続きに誤りや漏れがないか、この機会にチェックしてみましょう。
社会保険労務士法人とうかい
執行役員 社会保険労務士 小栗多喜子
同社、人事戦略グループマネージャーを務め、採用・教育を担当する。商工会議所、銀行、Adeco,マネーフォワードなどセミナーや研修講師も精力的に行っている。労働法のアドバイスだけではなく、どのように法律と向き合い企業を成長させるのかという経営視点でのアドバイスを得意としている。
主な出演メディア
その他、記事の監修や寄稿多数。
取材・寄稿のご相談はこちらから
社会保険とは、従業員の病気やけが、出産や育児・介護、将来の年金、失業した時、死亡した時に至るまで、安心して生活・働いていけるように制度として確立した公的な保険制度です。主に、「健康保険」「厚生年金保険」「介護保険」「雇用保険」「労災保険」の5つの保険制度があります。
会社に雇用されると従業員はさまざまな社会保険の対象となります。
従業員の生活の変化によっても、さまざまな手続きが発生することになります。どんなときに、どんな社会保険の手続きが必要なのか、シーン別に必要な手続きを確認してみましょう。
従業員を採用したとき
社会保険 | 手続き・届出内容 | 期限 | 手続きポイント |
---|---|---|---|
健康保険/ 厚生年金保険 | 資格取得届 | 被保険者となった日から5日以内 | 手続きには基礎年金番号やマイナンバーが必要 |
雇用保険 | 資格取得届 | 被保険者となった日の属する月の翌月10日まで | 労働条件を確認できる資料などが必要 |
従業員が退職/解雇したとき
社会保険 | 手続き・届出内容 | 期限 | 手続きポイント |
---|---|---|---|
健康保険/ 厚生年金保険 | 資格喪失届 | 被保険者でなくなった日から5日以内 | 健康保険証を返却する必要 |
雇用保険 | 資格喪失届/離職証明書 | 被保険者でなくなった日の翌日から10日以内 | 離職証明書が必要な場合には、離職理由が確認できる書類が必要 |
従業員が異動したとき
社会保険 | 手続き・届出内容 | 期限 | 手続きポイント |
---|---|---|---|
健康保険/ 厚生年金保険 | 住所変更届 | 速やかに | 転勤による住所変更が生じる場合に必要。 |
雇用保険 | 転勤届 | 事実のあった日の翌日から10日以内 | 異動辞令など転勤が証明される書類が必要 |
従業員が結婚したとき
社会保険 | 手続き・届出内容 | 期限 | 手続きポイント |
---|---|---|---|
健康保険/ 厚生年金保険 | 氏名変更届 | 速やかに | 原則不要。ただし、マイナンバー等との紐付けがされていない場合は必要。 |
被扶養者異動届 | 事実のあった日から5日以内 | 結婚などによって、配偶者を扶養する場合に必要。 | |
住所変更届 | 速やかに | 結婚による住所変更が生じる場合に必要。 | |
雇用保険 | 氏名変更届 | 氏名変更の都度 | 氏名変更の事実が確認できる書類 |
従業員が死亡したとき
社会保険 | 手続き・届出内容 | 期限 | 手続きポイント |
---|---|---|---|
健康保険/ 厚生年金保険 | 資格喪失届 | 被保険者でなくなった日から5日以内 | 健康保険証を返却する必要 |
健康保険埋葬料(費)支給申請書 | 亡くなった被保険者により生計を維持されて、埋葬を行う方に支給 | ||
雇用保険 | 資格喪失届 | 被保険者でなくなった日の翌日から10日以内 |
従業員が出産、育児休業、介護休業したとき
社会保険 | 手続き・届出内容 | 期限 | 手続きポイント |
---|---|---|---|
健康保険/ 厚生年金保険 | 出産手当金支給申請書 | 被保険者が出産のために会社を休むときに支給される。 | |
出産育児一時金支給申請書 | 被保険者および被扶養者が出産したときに支給される。 | ||
産前産後休業取得者申出書 | 産休中の社会保険料免除のための申請。 | ||
育児休業等取得者申出書 | 育児休業中の社会保険料免除のための申請 | ||
雇用保険 | 育児休業給付金支給申請書 | 育児休業開始の翌日から10日以内 | 賃金台帳や育児の事実が確認できる資料が必要 |
介護休業給付金支給申請書 | 介護休業を開始した日の翌日から10日以内 | 賃金台帳や対象家族との続柄が確認できる住民票などの資料が必要 |
従業員が病気やけがで休んだとき
社会保険 | 手続き・届出内容 | 期限 | 手続きポイント |
---|---|---|---|
健康保険/ 厚生年金保険 | 傷病手当金支給申請書 | 被保険者が病気やけがのために会社を休み、給与の支給がないときに支給される。 |
従業員が業務上の病気やけがで休んだとき
社会保険 | 手続き・届出内容 | 期限 | 手続きポイント |
---|---|---|---|
労災保険 | 療養補償給付たる療養の給付請求書 | ||
療養補償給付たる療養の費用請求書 | 支出確定日の翌日から事項2年 | ||
休業補償給付支給請求書 | 日毎に翌日から2年 |
会社が毎年行わなければならない手続き
社会保険 | 手続き・届出内容 | 期限 | 手続きポイント |
---|---|---|---|
健康保険/厚生年金保険 | 算定基礎届 | 毎年7月10日まで | 7月1日現在で雇用している従業員(被保険者)の4〜6月の3か月間の報酬月額をもとに、標準報酬月額を決定するために必要 |
月額変更届 | 速やかに | 従業員(被保険者)の昇給・降給により固定賃金に変動があった場合に必要。 | |
賞与支払届 | 賞与支払日から5日以内 | 賞与の保険料を決定するために必要な手続き。 | |
雇用保険/労災保険 | 労働保険 概算・確定保険料申告 | 毎年7月10日まで | 毎年4月1日〜3月31日を1年度とし、前年度の確定保険料と新年度の概算保険料を計算し、申告するために必要。 |
会社について行わなければならない手続き
社会保険 | 手続き・届出内容 | 期限 | 手続きポイント |
---|---|---|---|
健康保険/厚生年金保険 | 適用事業所名称/所在地変更届 | 事実が発生した日から5日以内 | 事業所名が変更したり、移転があった場合に必要。法人登記簿謄本などの用意。 |
雇用保険 | 事業所各種変更届 | 変更のあった日の翌日から10日以内 | |
健康保険/厚生年金保険 | 適用事業所全喪届 | 事実が発生した日から5日以内 | 廃業などをした場合に必要。 |
雇用保険 | 事業所廃止届 | 賞与支払日から5日以内変更のあった日の翌日から10日以内 |
社会保険の手続きは、従業員に大きく関わる手続きや届出のため、ミスなく期日どおりに行わなければなりません。電子化が進んできたとはいえ、担当者の手間や負担は大きいものです。そこで、社会保険手続きのプロフェッショナルである社労士への依頼を検討されてみてはいかがでしょうか。
とうかいでは、完全オンラインで進む社会保険手続きのアウトソーシングを提供しております。データでやりとりが完結するため、手間も大幅削減でスピーディーに終わります。例えば、従業員の入社時は従業員ご本人に個人情報を入力してもらい、企業担当者はシステムで「入社ボタン」を押すだけです。
法改正など最新情報へのキャッチアップも早く、徹底してお客様の作業負担を軽減します。迅速に正確な手続き・届出ができるとあれば、担当者の事務負担は大きく軽減し、他の集中すべき業務へ注力できるでしょう。
ぜひ、60分の無料相談もありますのでご活用ください。サービスの詳細な説明から、御社の現在利用されているシステムとの効率的な連携含めて、ご要望をお伺いしながらご提案させていただきます。