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コラム

マネーフォワード給与導入後の運用サポートで社労士ができること・できないこと

社会保険労務士法人とうかいが、マネーフォワード クラウド給与を導入した後の運用フェーズで社労士に依頼できる業務・できない業務を明確に整理します。「社労士に頼めば何でも解決するのか」という誤解を解消し、最適な役割分担を実現するための記事です。

社会保険労務士法人とうかい
社会保険労務士 小栗多喜子

これまで給与計算の部門でマネージャー職を担当。チームメンバーとともに常時顧問先450社以上の業務支援を行ってきた。加えて、chatworkやzoomを介し、労務のお悩み解決を迅速・きめ細やかにフォローアップ。

現在はその経験をいかして、社会保険労務士法人とうかいグループの採用・人材教育など、組織の成長に向けた人づくりを専任で担当。そのほかメディア、外部・内部のセミナー等で、スポットワーカーや社会保険の適用拡大など変わる人事労務の情報について広く発信している。

主な出演メディア

  • NHK「あさイチ」
  • 中日新聞
  • 船井総研のYouTubeチャンネル「Funai online」

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結論:社労士は「法令判断が必要な業務」を担い、「操作上の疑問」はマネーフォワードサポートへ

マネーフォワード給与導入後の運用で社労士が価値を発揮するのは、法令の適用判断・社会保険手続き・法改正対応の助言です。ソフトの操作方法・技術的なトラブルシューティングはマネーフォワードのサポートが担います。この役割分担を正しく理解することで、顧問サービスを最大限に活用できます。

このセクションのポイント

  • 「法令判断」は社労士、「操作上の疑問」はマネーフォワードサポートへ
  • 両者は競合するのではなく、補完関係にある
  • 役割分担を明確にすることで、問い合わせ先の迷いがなくなる

社労士がサポートできること

✅ 毎月の給与計算結果の法令適合チェック

計算が完了した後、以下の観点から確認します。

  • 時間外割増賃金(労働基準法第37条)が正しく計算されているか
  • 深夜・休日労働の割増率が適切に適用されているか
  • 社会保険料の控除額が標準報酬月額に基づいているか
  • 雇用保険料の計算が正しいか(料率は毎年4月に改定)

企業内の担当者だけでは判断できない計算ミスを、社労士が月次でチェックする体制を構築することで、法令違反リスクを大幅に低減できます。

✅ 社会保険手続きの代行・電子申請

マネーフォワード クラウド社会保険と連携した以下の手続きを代行します。

  • 従業員入社時:健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届、雇用保険被保険者資格取得届
  • 従業員退社時:資格喪失届・離職票の作成
  • 出産・育児休業:育児休業給付金の申請・産前産後休業期間中の社会保険料免除申請
  • 標準報酬月額の見直し:定時決定(算定基礎届・毎年7月)、随時改定(月額変更届)

✅ 法改正時の設定変更アドバイス

毎年発生する法改正(社会保険料率・雇用保険料率・最低賃金・所得税の控除限度額など)に対して、マネーフォワードのシステム更新後に設定変更が必要かどうかを確認し、必要な操作を案内します。

マネーフォワードが料率を自動更新する場合でも、カスタム計算式や特定の手当設定は手動更新が必要なケースがあります。この判断を社労士が行います。

✅ 給与設定の見直し相談

雇用形態の変更・新しい手当の追加・就業規則の改定があった場合、マネーフォワード上の設定をどのように変更すべきかをアドバイスします。設定変更の内容が法令に適合しているかも合わせて確認します。

✅ 労務トラブル・是正勧告対応

給与計算の誤りが発覚した場合や、労働基準監督署から是正勧告を受けた場合の対応を支援します。マネーフォワードのデータを用いて過去の計算実績を確認し、必要に応じて差額の計算・支払い手続きをサポートします。

このセクションのポイント

  • 月次の法令適合チェック・社会保険手続き代行・法改正対応が社労士の主担当
  • 設定変更の要否判断・労務トラブル対応も社労士の領域
  • これらは法令知識がなければ正確な対応ができない業務

社労士がサポートできないこと(マネーフォワードへ問い合わせを)

❌ マネーフォワードの操作方法・使い方の詳細説明

「CSVをどのようにインポートするか」「画面のどこを操作すればよいか」といった操作上の疑問は、マネーフォワードのサポートチャット・サポートサイトへ問い合わせてください。

マネーフォワード クラウド給与はメール・チャットサポート(無料)を提供しており、操作に関するサポートは原則としてマネーフォワードが担います。

❌ システムの技術的なトラブル対応

画面が表示されない・連携が動かないなどの技術的な問題は、マネーフォワードのテクニカルサポートの領域です。社労士は法令の専門家であり、ITシステムのトラブルシューティングは専門外です。

❌ 勤怠システムの操作・設定

KING OF TIMEやジョブカンなどの勤怠管理システムの設定・操作方法については、各勤怠ソフトのサポートへ問い合わせてください。勤怠データの「法的な読み方」(どの時間が時間外労働に該当するか等)は社労士が判断しますが、システム操作は各ソフトのサポートが担います。

このセクションのポイント

  • 操作・技術的トラブル・勤怠システムの設定はマネーフォワードまたは各ソフトのサポートへ
  • 社労士は法令の専門家であり、ITサポートではない
  • 問い合わせ先を明確にしておくことで、問題解決のスピードが上がる

最適な役割分担のイメージ

業務担当
毎月の給与計算実行クライアント企業の担当者
給与計算結果の法令適合チェック社労士(とうかい)
社会保険手続きの電子申請社労士(とうかい)
法改正時の設定変更要否判断社労士(とうかい)
操作方法の疑問解消マネーフォワードサポート
システムトラブルの対応マネーフォワードサポート
給与振込のオペレーションクライアント企業の担当者

社会保険労務士法人とうかいからのアドバイス

1.「社労士に任せれば何もしなくてよい」は誤解。給与計算の実行・従業員情報の更新・振込操作など、日常のオペレーションはクライアント企業の担当者が行います。社労士は「法令上の正確性を保証する専門家」として機能します。
2. 問い合わせ先を最初から決めておく。操作・技術系→マネーフォワードサポート、法令・手続き系→とうかい、という切り分けを担当者全員で共有しておくと、問題解決が早くなります。
3. 月次のコミュニケーション体制を整える。給与計算後の結果共有→チェック→フィードバックというサイクルを月1回行うことで、問題の早期発見が可能になります。

このセクションのポイント

  • 日常オペレーションは担当者、法令チェックは社労士という分業が基本
  • 問い合わせ先の事前整理で問題解決スピードが上がる
  • 月次のチェックサイクルが長期的な精度維持の鍵

よくある質問(FAQ)

Q. 社労士への相談はどのタイミングで行えばよいですか? 給与計算後・社会保険の手続きが必要なとき・法改正の情報を見たとき、の3タイミングが主な相談時点です。とうかいでは顧問先企業からのLINE・チャットワーク・メールでの相談に随時対応しています。

Q. マネーフォワードと社労士の両方に費用がかかりますか? はい、マネーフォワードの利用料と社労士顧問料は別々に発生します。ただし、社労士の顧問料は給与計算の法令適合性確保・社会保険手続き代行・労務トラブル予防という形でリターンが生まれます。

Q. 給与計算にミスが見つかった場合、社労士は修正を手伝ってくれますか? はい、ミスの原因特定・過去に遡った差額計算・従業員への説明対応の支援を行います。労働基準監督署への対応が必要な場合も、とうかいが窓口として対応します。

Q. マネーフォワードのサポートと社労士の違いは何ですか? マネーフォワードのサポートは「このソフトをどう使うか」を教えます。社労士は「この給与計算が法令上正しいかどうか」を判断します。どちらも必要ですが、役割が異なります。

まとめ

マネーフォワード給与導入後の運用において、社労士が担うのは「法令の専門知識が必要な判断業務」です。操作・技術的なサポートはマネーフォワードが、日常オペレーションは企業の担当者が担います。この役割分担を明確にすることで、給与計算の精度と業務効率の両立が実現します。

社会保険労務士法人とうかいでは、導入後の顧問サポートも一貫して提供しています。ご相談はお気軽にどうぞ。

社会保険労務士法人とうかい https://tokai-sr.jp/

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