この記事の監修
社会保険労務士法人とうかい
社会保険労務士 小栗多喜子
これまで給与計算の部門でマネージャー職を担当。チームメンバーとともに常時顧問先450社以上の業務支援を行ってきた。加えて、chatworkやzoomを介し、労務のお悩み解決を迅速・きめ細やかにフォローアップ。
現在はその経験をいかして、社会保険労務士法人とうかいグループの採用・人材教育など、組織の成長に向けた人づくりを専任で担当。そのほかメディア、外部・内部のセミナー等で、スポットワーカーや社会保険の適用拡大など変わる人事労務の情報について広く発信している。
主な出演メディア
- NHK「あさイチ」
- 中日新聞
- 船井総研のYouTubeチャンネル「Funai online」
社会保険労務士 小栗多喜子のプロフィール紹介はこちら
https://www.tokai-sr.jp/staff/oguri/
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freeeを導入しているのに、なぜ社労士が必要なのか
「freeeを使えば給与計算や社会保険の手続きは自社でできるのでは？」と思っている経営者・担当者の方は少なくありません。確かにfreeeは非常に優れたクラウド会計・労務ソフトですが、それだけで労務管理のすべてが完結するわけではありません。
社会保険や労働保険の手続きには、複雑な法令知識が求められます。算定基礎届・月額変更届・育児休業給付金申請など、手続きの種類は多岐にわたり、記載ミスや提出漏れは企業にとって大きなリスクとなります。また、毎年のように変わる法改正への対応も、担当者の大きな負担になっています。
社会保険労務士（社労士）と連携することで、freeeをより効果的に活用しながら、専門家のサポートを受けることができます。ただし、ここで重要なのが「freeeに対応しているかどうか」です。
freee非対応の社労士に依頼すると起きる問題
社労士事務所によっては、独自の給与計算ソフトしか使っていないケースがあります。その場合、以下のような問題が生じることがあります。
- データの二重入力が発生する：freeeで管理している給与・勤怠データを、改めて社労士側のシステムに手入力する必要があります。
- タイムラグが生まれる：データのやり取りがメール・FAX・郵送になるため、リアルタイムな情報共有ができません。
- ミスが増える：データを複数の場所で管理すると、転記ミスや情報の食い違いが起きやすくなります。
- コストが増える：二重管理の手間が、結果として人件費や管理コストの増加につながります。
freeeに対応した社労士であれば、これらの問題をほぼ回避することができます。
freee対応社労士に依頼する5つのメリット
1. リアルタイムでのデータ連携が可能
freee対応の社労士は、クライアント企業のfreeeアカウントに直接アクセスして作業を行います。給与データや勤怠情報をリアルタイムで確認・処理できるため、情報の鮮度が高く、迅速な対応が可能です。月末・締め日前後の忙しい時期でも、スムーズにやり取りができます。
2. ワンストップで労務管理を完結できる
freeeの給与計算・労務機能と社労士による手続き代行を組み合わせることで、給与計算から社会保険・労働保険の申請まで一貫して任せることができます。複数の業者に分散させる必要がなく、窓口が一本化されるため、担当者の負担が大幅に軽減されます。
3. 入力ミスや申請漏れを大幅に削減できる
データをfreeeから直接取得して処理するため、転記ミスが発生しません。また専門家による確認が入るため、申請書類の記載ミスや提出漏れも防ぐことができます。社会保険の誤申告は遡及修正が必要になる場合もあり、早期発見・防止が重要です。
4. 法改正への迅速な対応ができる
社会保険・労働保険に関する法令は毎年改正されます。最低賃金の変更、社会保険適用拡大、育児・介護休業法の改正など、担当者が最新情報を常に追い続けるのは容易ではありません。freee対応の社労士は法改正を踏まえたうえでfreeeの設定変更や手続き対応をサポートしてくれます。
5. トータルコストの最適化につながる
社労士費用はかかりますが、担当者が労務手続きに費やしていた時間を本来の業務に充てることができます。また、手続きミスによる追徴金や修正対応のコストを考えると、専門家に任せることがトータルでコスト削減につながるケースが多くあります。
freee対応社労士への依頼費用の相場
費用は事業規模・従業員数・依頼内容によって大きく異なります。一般的な目安は以下のとおりです。
| サービス内容 | 月額費用の目安 |
|---|---|
| 給与計算代行（freee連携） | 月額2万円〜（従業員数・内容により変動） |
| 社会保険・労働保険手続き代行 | 月額1万5千円〜（手続き件数により変動） |
| freee導入支援・初期設定 | 初期費用として別途設定 |
| 顧問契約（上記を含む総合サポート） | 月額3万円〜 |
なお、社会保険労務士法人とうかいの具体的な料金については、無料相談にてご確認いただけます。
よくある質問（FAQ）
Q1. freeeを使っていない場合でも社労士に依頼できますか？
A. はい、freeeをまだ導入していない場合でも、導入支援からサポートすることが可能です。社会保険労務士法人とうかいでは、freeeの初期設定・導入支援も行っています。まずはお気軽にご相談ください。
Q2. 今の社労士がfreeeに対応していないとわかりました。切り替えは大変ですか？
A. 切り替え自体はそれほど複雑ではありません。現在の社労士との契約内容や引継ぎ事項を整理したうえで、移行のサポートを行います。freeeのデータはクラウド上にあるため、アクセス権限の設定変更で対応できることが多いです。
Q3. freeeに社労士がアクセスしても、会社のデータは安全ですか？
A. freeeでは「事務所機能（顧問連携）」を通じてアクセス権限を付与する仕組みがあり、閲覧・編集できる範囲を管理できます。信頼できる社労士事務所を選ぶことが前提ですが、セキュリティ面での仕組みは整っています。
Q4. 愛知県外の企業でも対応していただけますか？
A. 社会保険労務士法人とうかいは主に愛知県全域・東海地区を対応エリアとしています。エリア外のご相談については、まずお問い合わせください。
無料相談のご案内
社会保険労務士法人とうかい（愛知・名古屋）では、freeeを活用した給与計算代行・社会保険手続き代行・freee導入支援を一貫してサポートしています。
「今の労務管理に不安がある」「freeeをもっと活用したい」「社労士への依頼を検討している」という方は、ぜひ一度、無料相談をご利用ください。愛知県の中小企業様を中心に、多くの企業の労務管理をサポートしてきた実績があります。
まずはお気軽にお問い合わせください。
