この記事の監修
社会保険労務士法人とうかい
社会保険労務士 小栗多喜子
これまで給与計算の部門でマネージャー職を担当。チームメンバーとともに常時顧問先450社以上の業務支援を行ってきた。加えて、chatworkやzoomを介し、労務のお悩み解決を迅速・きめ細やかにフォローアップ。
現在はその経験をいかして、社会保険労務士法人とうかいグループの採用・人材教育など、組織の成長に向けた人づくりを専任で担当。そのほかメディア、外部・内部のセミナー等で、スポットワーカーや社会保険の適用拡大など変わる人事労務の情報について広く発信している。
主な出演メディア
- NHK「あさイチ」
- 中日新聞
- 船井総研のYouTubeチャンネル「Funai online」
社会保険労務士 小栗多喜子のプロフィール紹介はこちら
https://www.tokai-sr.jp/staff/oguri/
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依頼から動き出しまでの不安を解消する
「freeeの給与計算を社労士に任せたいけど、どこから始めればいいかわからない」「切り替えのタイミングが難しくて踏み出せない」——こうした声は愛知・名古屋の中小企業担当者からよく聞かれます。
給与計算は毎月必ず発生する業務であり、ミスが許されない領域です。だからこそ「依頼する流れがわからない」という不安が、アクションを遅らせてしまいます。
本記事では、社会保険労務士法人とうかいへの依頼を例に、問い合わせから安定運用開始までの5つのステップをわかりやすく解説します。
STEP 1：無料相談・ヒアリング
まずは現状の整理から始まります
最初のステップは、問い合わせフォームや電話・メールによる無料相談の申し込みです。この段階では「正確な情報がなくても大丈夫」です。担当者が現状をヒアリングしながら整理を手伝います。
ヒアリングで確認される主な内容
- 従業員数・雇用形態の内訳（正社員・パート・アルバイトなど）
- 現在のfreeeの利用状況（freee人事労務・freee給与のバージョン、設定状況）
- 給与計算のサイクルと締め日・支払日
- 社会保険・雇用保険の加入状況
- 現在の課題（担当者の退職・業務負荷・ミスの発生など）
この段階では「まだfreeeの設定が完了していない」「給与計算を紙で管理している」という状態でも問題ありません。現状に合わせた提案を受けることができます。
STEP 2：プラン提案・契約
自社に合ったプランを確認する
ヒアリング内容をもとに、対応範囲と料金のプランが提示されます。主な確認ポイントは以下の通りです。
- 月額費用：従業員数・業務範囲に応じた料金
- 対応業務の範囲：給与計算のみ／社会保険手続きとのセット／freee初期設定込みなど
- 契約期間・解約条件：最低契約期間・解約時のデータ引き継ぎ方針
プランに納得できたら契約手続きを進めます。契約書の取り交わしは郵送またはオンライン署名で対応していることが多く、来所不要で完結できる場合があります。
STEP 3：freee顧問連携設定・引き継ぎ
最も重要な「設定」フェーズ
契約後、最初に行う作業がfreeeの顧問連携設定と現状データの引き継ぎです。このフェーズが給与計算代行の品質を左右します。
freee顧問連携設定の流れ
- freee管理画面から社労士事務所を「顧問先」として招待
- 社労士側でアクセス権限を確認・承認
- 従業員マスター（氏名・住所・扶養情報・給与設定）の確認と整備
- 勤怠管理ツールとの連携設定（タイムカード・勤怠システムとの接続）
- 社会保険料率・雇用保険料率・住民税の設定確認
既存の給与データが紙や別システムにある場合は、このフェーズでfreeeへの移行作業も並行して行います。
引き継ぎにかかる期間の目安
設定内容の複雑さや従業員数によりますが、一般的には契約から初月の給与計算開始まで2〜4週間程度を見込むとよいでしょう。
STEP 4：初月の給与計算
「テスト月」として丁寧に確認を行います
設定完了後、最初の給与計算月が最も重要なフェーズです。初月は特に担当者と社労士の確認作業が密になります。
初月の給与計算の流れ
- 勤怠データの締め処理・データ提供（勤怠システムまたはExcelで提出）
- 社労士側でfreeeに勤怠データを反映
- 給与計算の実行・控除計算（社会保険料・雇用保険・住民税・所得税）
- 給与明細の確認依頼（担当者によるチェック）
- 修正・確定・振込データの出力
- 給与明細の従業員への配布（freeeのWeb明細機能を活用）
初月は確認のやり取りが多くなりますが、ここで疑問点や修正要望を出し切ることで、翌月以降の運用がスムーズになります。
STEP 5：安定運用
毎月の定型フローが確立されます
2ヶ月目以降は、毎月の定型フローが確立されます。社労士との連携が安定すると、担当者の作業は主に以下に絞られます。
- 勤怠データの締め処理と提供（月次）
- 入退社・扶養変更などの変更情報の連絡
- 給与明細の最終確認
社会保険手続きもセットで依頼している場合は、入退社時の資格取得・喪失届、算定基礎届、月額変更届なども社労士が対応します。
また、freeeのアップデートや税率変更（年度切り替えなど）への対応も社労士側で随時対応されるため、担当者が法改正を追いかける必要がなくなります。
よくある質問（FAQ）
Q1. 今月から給与計算を依頼することはできますか？
A. 依頼のタイミングと締め日・支払日のスケジュールによりますが、月の途中からの対応は設定期間が短くなるため難しい場合があります。一般的には「翌月分の給与計算から」を目安にスタートするケースが多いです。早めにご相談いただくほど、余裕を持った準備ができます。
Q2. freeeの設定が複雑でも対応してもらえますか？
A. はい、対応可能です。社会保険労務士法人とうかいではfreee顧問連携設定を含めた初期設定から対応しています。「設定がどうなっているかよくわからない」という状態でもヒアリングしながら整理しますので、ご安心ください。
Q3. 給与計算の締め日・支払日が複雑な場合でも対応できますか？
A. 部門別・雇用形態別で締め日が異なるケースや、日給・時給・月給の混在するケースも対応可能です。ヒアリング時に詳細をお伝えください。
Q4. 依頼後にfreeeの使い方で不明点が出た場合、サポートしてもらえますか？
A. 顧問契約の範囲内であれば、freeeの操作に関する質問にも対応しています。ただし、対応範囲はプランによって異なりますので、契約前の確認をお勧めします。
社会保険労務士法人とうかいへのご相談
社会保険労務士法人とうかいは、愛知県・名古屋市周辺を拠点に、freee給与計算代行・社会保険手続き代行・freee初期設定支援をワンストップで提供しています。
「freeeは導入したが給与計算に手間がかかっている」「担当者が退職してしまい引き継ぎが不安」という方も、まずはお気軽にご相談ください。
無料相談を随時受け付けています。問い合わせから最短で翌月の給与計算スタートを目指します。
- 対応エリア：愛知県全域・東海地区
- 相談方法：オンライン・電話・メール
- 料金：初回相談無料
