freeeで社会保険の資格喪失届を提出する方法【退職・退社手続きを効率化】

退職時の手続きを漏れなくこなすために

資格喪失届とは

健康保険・厚生年金保険の「被保険者資格喪失届」は、被保険者である従業員が退職・解雇・死亡などにより社会保険の資格を失った際に、事業主が提出する書類です。

項目	内容
提出先	日本年金機構（管轄の年金事務所）
提出期限	資格喪失日（退職日の翌日）から5日以内
対象	健康保険・厚生年金の被保険者でなくなった従業員
添付書類	健康保険被保険者証（組合健保の場合は回収が必要）

退職日が月末の場合、資格喪失日は翌月1日となり、その月分の保険料が発生します。月途中退職と月末退職では保険料の取り扱いが異なるため注意が必要です。

freeeで資格喪失届を作成する手順

STEP 1：退職する従業員の情報を更新する

freeeの「従業員」メニューから対象の従業員を選択し、退職日（雇用終了日）を入力します。入力する主な情報は以下のとおりです。

情報を保存すると、freeeが退職に伴う手続きリストを自動で表示する場合があります。

STEP 2：社会保険の資格喪失設定を確認する

「社会保険」タブを開き、健康保険と厚生年金の資格喪失日が正しく設定されているかを確認します。月末退職と月途中退職で資格喪失日が変わるため、特に注意してください。

• 月途中退職の場合：退職日の翌日＝資格喪失日
• 月末退職の場合：退職日の翌日（翌月1日）＝資格喪失日

STEP 3：資格喪失届の書類を生成する

STEP 4：書類内容を確認・修正する

生成された資格喪失届のプレビューで以下の点を確認します。

• 資格喪失年月日：退職日の翌日になっているか
• 喪失原因：退職理由コードが正しいか（75歳到達・任意脱退など特殊ケースに注意）
• 事業所整理記号・被保険者番号：年金事務所の記録と一致しているか

STEP 5：電子申請（e-Gov連携）または印刷・提出

健康保険証の回収・返却との連動

資格喪失届の提出と並行して、退職者から健康保険証を回収する必要があります。

協会けんぽの場合

資格喪失届に健康保険証を添付して年金事務所へ提出します。退職者が紛失した場合は「健康保険被保険者証回収不能届」を別途提出します。

組合健保（健康保険組合）の場合

家族（被扶養者）がいる場合

退職者に被扶養者（配偶者・子など）がいる場合、被扶養者の健康保険証もあわせて回収・返却する必要があります。freeeの従業員情報で被扶養者の登録がある場合、喪失手続きの対象に含まれているか確認してください。

雇用保険の喪失届との違い・タイミング

社会保険（健康保険・厚生年金）の資格喪失届と混同しやすいのが、雇用保険の「雇用保険被保険者資格喪失届」です。

比較項目	社会保険（資格喪失届）	雇用保険（資格喪失届）
提出先	年金事務所	ハローワーク
提出期限	退職翌日から5日以内	退職日の翌日から10日以内
添付書類	健康保険証	雇用保険被保険者離職証明書など
利用目的	健康保険・年金の資格管理	失業給付の受給手続き

提出期限が異なるため、退職日から逆算して両方のスケジュールを同時に管理することが重要です。freeeでは雇用保険の手続きも一部対応している場合があります。

よくあるミスと注意点

よくある質問（FAQ）

Q1. 退職後すぐに再就職する場合でも資格喪失届は必要ですか？

はい、必要です。転職先で新たな社会保険に加入するためには、前職での資格喪失が確認される必要があります。退職日翌日から5日以内に必ず提出してください。転職先の入社日との兼ね合いで手続きが複雑になる場合は、社労士にご相談ください。

Q2. 退職日が決まっていない段階から準備できることはありますか？

freeeへの退職日入力は確定後に行う必要がありますが、必要書類のチェックリスト作成や健康保険証の回収案内は事前に準備できます。また、GビズIDの取得や電子申請の設定は事前に済ませておくとスムーズです。

Q3. 役員が退任した場合も資格喪失届は必要ですか？

役員（取締役等）が社会保険の被保険者に該当していた場合、退任により被保険者資格を喪失するため、資格喪失届が必要です。ただし、役員の報酬形態や継続就労の有無によって取り扱いが変わる場合があります。具体的なケースは社労士にご確認ください。

手続きが不安な方はとうかいへ