freeeを導入したとき、多くの経営者・総務担当者が抱く疑問があります。「これで社労士はいらなくなるのでは？」という問いです。結論から言えば、freeeがあれば給与計算は自分でできます。ただし、従業員数が増えてきた場合・給与体系が複雑な場合・法改正への対応に不安がある場合は社労士との併用を強くおすすめします。
この記事では、社会保険労務士法人とうかい（愛知・名古屋拠点）が、freeeと社労士の関係をフラットに解説します。
この記事の監修
社会保険労務士法人とうかい
社会保険労務士 小栗多喜子
これまで給与計算の部門でマネージャー職を担当。チームメンバーとともに常時顧問先450社以上の業務支援を行ってきた。加えて、chatworkやzoomを介し、労務のお悩み解決を迅速・きめ細やかにフォローアップ。
現在はその経験をいかして、社会保険労務士法人とうかいグループの採用・人材教育など、組織の成長に向けた人づくりを専任で担当。そのほかメディア、外部・内部のセミナー等で、スポットワーカーや社会保険の適用拡大など変わる人事労務の情報について広く発信している。
主な出演メディア
- NHK「あさイチ」
- 中日新聞
- 船井総研のYouTubeチャンネル「Funai online」
社会保険労務士 小栗多喜子のプロフィール紹介はこちら
https://www.tokai-sr.jp/staff/oguri/
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1. 結論：freeeだけで十分なケース・社労士が必要なケース
| 状況 | 推奨 |
|---|---|
| 従業員5人以下・シンプルな月給制 | freeeのみでOK |
| 変動給・残業計算が複雑 | 社労士との併用を推奨 |
| 法改正への対応が不安 | 社労士との併用を推奨 |
| 担当者が1人で属人化している | 社労士との併用を推奨 |
| 労務リスクを最小化したい | 社労士との併用を推奨 |
2. freeeだけで対応できるケース
freeeの給与計算機能は非常に優秀です。以下のような状況であれば、社労士を使わずに自社で完結できます。
シンプルな給与体系の会社
毎月固定の月給制で、残業代の計算パターンが単純な場合はfreeeの自動計算に任せられます。入社・退社時の社会保険料の自動反映も行われるため、手計算のミスが大幅に減ります。
少人数・スタートアップ
従業員が数人程度で、給与に関する個別対応が少ない場合は、freeeの標準機能で十分カバーできます。振込データの自動生成や明細のデジタル配布なども対応しており、工数を大きく削減できます。
IT リテラシーの高い担当者がいる場合
freeeの初期設定をきちんと行い、法定調書・年末調整にも対応できる担当者がいる場合は、自社完結が現実的です。
3. 社労士が必要なケース
以下の状況に当てはまる場合は、freeeだけでは対応しきれないリスクがあります。
複雑な給与体系
歩合給・裁量労働制・フレックスタイム制・深夜割増・休日出勤対応など、計算ルールが複雑になるほど設定ミスが起きやすくなります。社労士は初期設定の段階からルールを整理し、法令に沿った設定を行います。
法改正への対応
社会保険料率の改定、育児休業給付の変更、最低賃金の引き上げなど、毎年のように法改正があります。freeeはシステムとして対応しますが、自社のルールへの落とし込みは人が行う必要があります。社労士がいれば、改正情報をいち早くキャッチして設定変更を代行してもらえます。
担当者依存リスク（属人化）
給与計算担当者が辞めたとき、引き継ぎが難しくなるケースは非常に多いです。社労士法人に依頼していれば、担当者が変わっても継続的に安定した処理が保証されます。
労務トラブルの予防
残業代の未払い・社会保険の加入漏れ・雇用形態と給与の不整合などは、後々大きなトラブルにつながります。社労士が定期的にチェックすることで、リスクを事前に抑えられます。
4. freee＋社労士の組み合わせで得られること
freeeと社労士を組み合わせると、それぞれの強みが活きます。
- freee： 給与データの入力・計算・振込・明細配布を自動化
- 社労士： 法令チェック・年末調整・算定基礎届・随時改定・労務相談を対応
社会保険労務士法人とうかいでは、freeeと連携した給与計算代行サービスを提供しています。freeeへのデータ入力から社会保険手続きまで一括して対応するため、担当者の負担を大幅に軽減できます。
5. コスト比較（目安）
| 対応パターン | 月額費用の目安 | 備考 |
|---|---|---|
| freeeのみ（自社対応） | freee利用料のみ | 担当者の工数が発生 |
| freee＋社労士（給与計算代行） | 要確認 ※従業員数・業務範囲による | 詳細はお問い合わせください |
| 社労士のみ（freee非活用） | 要確認 | freee連携なしの場合 |
※料金は従業員数・業務範囲・freee連携の有無によって異なります。社会保険労務士法人とうかいでは無料相談を受け付けています。詳細はお気軽にお問い合わせください。
よくある質問（FAQ）
Q1. freeeがあれば社労士はいらないですか？
A. シンプルな給与体系・少人数の会社であれば、freeeのみで給与計算は可能です。ただし、複雑な給与体系・法改正対応・担当者依存リスクの解消を求める場合は社労士との併用をおすすめします。freeeと社労士は競合ではなく、組み合わせることで最大の効果を発揮します。
Q2. 年末調整だけ社労士に頼めますか？
A. はい、対応可能です。年末調整のみのスポット依頼も受け付けている社労士法人があります。社会保険労務士法人とうかいでも対応しておりますので、まずはご相談ください。
Q3. freeeの初期設定を社労士に手伝ってもらえますか？
A. はい。freee導入支援・初期設定代行を行っている社労士法人があります。社会保険労務士法人とうかいでは、freeeの初期設定から給与計算ルールの構築まで一括サポートしています。
Q4. 社労士に給与計算を依頼すると、どこまでやってもらえますか？
A. 法人によって異なりますが、一般的には「給与計算・明細作成・振込データ作成・社会保険料納付書の確認・年末調整・算定基礎届・随時改定」が主な対応範囲です。詳細は個別にご確認ください。
Q5. freeeを使っていなくても給与計算代行を依頼できますか？
A. はい、freeeを使っていない会社でも給与計算代行は依頼できます。社会保険労務士法人とうかいでは、freee非活用の会社にも対応しています。また、freeeの導入自体もあわせてサポートすることが可能です。
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社会保険労務士法人とうかいは、愛知県・名古屋市を拠点に、freeeを活用した給与計算代行・社会保険手続き代行を提供しています。
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社会保険労務士法人とうかい 対応エリア：愛知県全域・東海地区 サービス：freee導入支援・給与計算代行・社会保険労働保険手続き代行
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