この記事の監修
社会保険労務士法人とうかい
社会保険労務士 小栗多喜子
これまで給与計算の部門でマネージャー職を担当。チームメンバーとともに常時顧問先450社以上の業務支援を行ってきた。加えて、chatworkやzoomを介し、労務のお悩み解決を迅速・きめ細やかにフォローアップ。
現在はその経験をいかして、社会保険労務士法人とうかいグループの採用・人材教育など、組織の成長に向けた人づくりを専任で担当。そのほかメディア、外部・内部のセミナー等で、スポットワーカーや社会保険の適用拡大など変わる人事労務の情報について広く発信している。
主な出演メディア
- NHK「あさイチ」
- 中日新聞
- 船井総研のYouTubeチャンネル「Funai online」
社会保険労務士 小栗多喜子のプロフィール紹介はこちら
https://www.tokai-sr.jp/staff/oguri/
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はじめに：一度設定すれば以降の手続きがラクになる
社会保険の各種手続き（入退社時の資格取得・喪失届、月額変更届、算定基礎届など）は、これまで書面で年金事務所に提出するのが一般的でした。しかし、freeeとe-Govを連携させることで、これらの手続きをオフィスにいながら電子申請できるようになります。
初期設定は少し手間がかかりますが、一度設定すれば以降の申請作業が大幅に効率化されます。本記事では、社会保険労務士法人とうかい（愛知県）がfreeeのe-Gov連携設定を初めて行う方向けに、手順をわかりやすく解説します。
freeeのe-Gov連携とは
できること
freeeのe-Gov連携を設定することで、以下のことが可能になります。
- freeeで作成した社会保険・労働保険の届出書を、そのままe-Gov経由で電子申請できる
- 申請の受付状況・結果をfreee上で確認できる
- 書類の郵送・窓口持参が不要になる
- 申請履歴がfreee上に残るため、記録管理が容易になる
できないこと・注意事項
- すべての社会保険手続きが電子申請に対応しているわけではありません（後述の一覧を参照）
- e-Gov電子申請にはGビズIDのプライム・エントリーアカウントまたは電子証明書が必要です
- e-Govのシステムメンテナンス中は申請できません
事前準備：GビズIDと電子証明書の取得
GビズIDとは
GビズIDは、法人・個人事業主向けの行政サービス共通認証システムです。e-Gov電子申請をはじめ、さまざまな行政手続きのオンライン申請に利用できます。
GビズIDの種類：
| 種類 | 用途 | 取得方法 |
|---|---|---|
| gBizIDプライム | 電子申請フル対応 | 書類郵送による審査（1〜2週間程度） |
| gBizIDエントリー | 一部サービスに対応 | オンラインで即日取得可能 |
| gBizIDメンバー | プライムの権限委任 | プライムアカウントから発行 |
e-Gov連携を通じた社会保険申請には、gBizIDプライムまたはgBizIDエントリーが必要です。未取得の場合は先にGビズIDの申請を行ってください（取得に1〜2週間かかる場合があります）。
電子証明書について
GビズIDの代わりに電子証明書（マイナンバーカードに格納されているものや、民間認証局が発行するもの）を利用する方法もあります。電子証明書を使う場合は、対応するICカードリーダーが別途必要です。
freee上でのe-Gov連携設定手順
STEP 1：管理者アカウントでfreeeにログインする
e-Gov連携の設定は管理者権限を持つアカウントで行います。freeeにログイン後、設定メニューを開きます。
STEP 2：e-Gov連携設定画面を開く
freeeの「設定」または「社会保険の設定」メニューから「電子申請設定」または「e-Gov連携」を選択します。
STEP 3：GビズIDでログインする
e-Gov連携設定画面でGビズIDのログインが求められます。取得済みのGビズIDのIDとパスワードを入力してログインします。
STEP 4：freeeとe-Govの連携を承認する
GビズIDのポータル画面でfreeeからの連携リクエストが表示されるので、内容を確認して「承認」または「連携を許可する」ボタンをクリックします。
STEP 5：連携完了を確認する
freeeの設定画面に戻り、e-Gov連携が「連携済み」または「設定完了」の状態になっていることを確認します。この状態になれば、以降の社会保険手続きをfreeeから電子申請できるようになります。
電子申請できる手続き一覧
freeeのe-Gov連携で電子申請できる主な手続きは以下のとおりです（2025年時点。対応状況はfreeeのバージョンアップにより変わる場合があります）。
健康保険・厚生年金保険関係：
- 被保険者資格取得届（入社時）
- 被保険者資格喪失届（退社時）
- 被扶養者（異動）届
- 標準報酬月額変更届（月額変更届・随時改定）
- 算定基礎届（定時決定）
- 産前産後休業保険料免除申請書
- 育児休業保険料免除申請書
雇用保険関係（一部対応）：
- 被保険者資格取得届
- 被保険者資格喪失届
電子申請できない手続き・注意事項
以下の手続きは現時点でfreeeからの電子申請に対応していないか、別途対応が必要な場合があります。
- 健康保険証の交付に関する一部手続き（組合健保の場合）
- 労働保険の年度更新（freeeの対応状況を確認してください）
- 助成金申請
- ハローワークへの求人・採用手続き
また、e-Govに申請後も処理完了まで数日かかる場合があります。急ぎの場合は窓口申請も検討してください。
よくある質問（FAQ）
Q1. GビズIDプライムの取得にはどのくらい時間がかかりますか？
A. GビズIDプライムの取得には、書類の郵送審査があるため通常1〜2週間程度かかります。電子申請の運用開始を計画する場合は、余裕をもって早めに申請することをお勧めします。なお、gBizIDエントリーはオンラインで即日取得でき、e-Gov連携にも利用できます。
Q2. freeeのe-Gov連携設定後、どの社員の申請でも電子申請できますか？
A. freeeのe-Gov連携設定は事業所単位で行います。設定完了後は、その事業所に属するすべての従業員の手続きについて電子申請が可能になります。ただし、申請者のfreeeのアカウント権限設定によっては、電子申請できる担当者が限られる場合があります。
Q3. e-Gov連携の設定を間違えた場合、やり直せますか？
A. freeeの設定画面からe-Gov連携の解除・再設定が可能です。GビズIDのパスワードを変更した場合なども、freee側で再連携が必要になることがあります。操作方法はfreeeのヘルプセンターを参照するか、社会保険労務士にご相談ください。
手続きが不安な方はとうかいへ
freeeのe-Gov連携設定は、GビズIDの取得から連携作業まで複数のステップがあり、初めての方には手間がかかることもあります。設定後の電子申請運用についても、どの手続きをどのタイミングで行うべきかを正確に把握しておくことが重要です。
社会保険労務士法人とうかい（愛知県・名古屋市周辺）では、freeeの導入支援・初期設定から社会保険手続き代行まで一貫したサポートを提供しています。e-Gov連携の設定代行や、設定後の手続き運用のアドバイスも承っております。
「設定がうまくいかない」「どの手続きを電子申請できるか整理したい」という方は、ぜひとうかいへお気軽にご相談ください。
