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SmartHRを使った社会保険手続きのアウトソーシング

SmartHRの従業員データとセルフ入力を活かして、
社会保険手続きはプロが代行。


従業員が入力したSmartHRのデータをそのまま活用するため、面倒な二重入力は一切不要。
この効率的な役割分担によって申請の手間をまるごと解消し、進捗状況は専用窓口でいつでもリアルタイムに確認いただけます。

こんなお悩みはありませんか?

SmartHRを活用する企業様によくいただくご相談です。

SmartHRは導入したが、社会保険手続き(特に育休・産休関連)まで効率化できていない

SmartHRで従業員に入力してもらっているのに、結局社労士にはエクセルで出し直すよう言われて二度手間になっている

従業員がせっかくSmartHRに入力してくれたのに、結局最後は人事が別の書類やシステムに移し替えて、申請業務に追われて楽になっていない

サービス概要

「従業員が入力、とうかいが申請」の役割分担で人事担当者の負担を大幅軽減します。

本サービスは、SmartHRのデータと連携し、専用窓口を通じてご依頼いただき、社会保険労務士法人とうかいが社会保険・労働保険の手続きを申請・代行します(電子申請対応)。

従業員はSmartHR上でセルフ入力、とうかいが申請を行うという役割分担が基本です。改めての二重入力や再連絡が不要になります。SmartHRの雇用契約・年末調整との連動はオプションでご用意します。

👤
STEP 1
SmartHR
(従業員セルフ入力)

情報をSmartHR上で
直接入力・更新

従業員が担当
専用窓口から
ご依頼
📋
STEP 2
社会保険労務士法人
とうかい

SmartHRデータを活用し
手続きを代行・申請

とうかいが担当
電子申請
🏛️
STEP 3
行政機関
(年金事務所等)

社会保険・
労働保険の手続き完了

電子申請対応
🔄
明確な役割分担でスムーズな運用を実現
従業員 SmartHR上でセルフ入力 とうかい データを活用して申請・代行
SmartHRの情報をそのまま活用 ― 二重入力・再連絡が不要
従業員が入力した情報を、改めて共有いただく必要はありません

選ばれる4つの理由

01
二重入力・再連絡の手間とミスを大幅削減

既存のSmartHRデータをそのまま活用。入力し直す手間もミスリスクも大きく減ります。

02
人事担当者の負担を大幅に軽減

従業員のセルフ入力×専門家の申請代行という役割分担で、人事担当者が申請業務に追われません。

03
使い慣れたSmartHRはそのまま

SmartHRの利便性はそのままに、申請の実務はとうかいが代行します。雇用契約・年末調整連動はオプション対応。

04
進捗見える化+電子申請対応

専用窓口でいつでも申請状況を確認できます。ペーパーレスで業務効率を向上。

※一部、紙での対応が必要な手続きがあります

対応範囲

日々の社会保険・労働保険手続きの全般を代行します。

発生時 手続き内容
● イベント発生時(都度対応)
入社・退社時 入社・退社に伴う社会保険・労働保険の手続き
家族構成の変更時 扶養の異動届
給与変動時 給与が変わった時の手続き(月額変更届)
育休・傷病発生時 育児休業給付金・傷病手当金などの給付申請
必要時・更新時 36協定の締結など

※電子申請が中心ですが、一部、紙での対応が必要な手続きがあります。
※季節業務(算定基礎届・労働保険年度更新)は月額料金に含まれず、別料金(オプション)となります。

料金(手続き代行・手続きのみ)

月額料金=基本料金 + 人数加算。

初期費用(セットアップ)
SmartHR連携・環境構築を含みます
280,000円

約100名規模の場合の目安となり、規模に応じて個別にお見積いたします。

月額料金
基本料金 + 人数加算
基本料金 20,000円 + 550円/人
月額目安

100名規模:約75,000円/月

※価格はすべて税別です。
※季節業務(算定基礎届・労働保険年度更新)や36協定はオプションです。
※SmartHR雇用契約・年末調整との連動はオプションです。

導入の流れ

お問い合わせから運用開始まで、丁寧にサポートします。

1
無料相談・ヒアリング

現在のSmartHRの活用状況、手続き範囲、課題感をお聞きします。オンラインでも対面でも対応します。

2
ご提案・お見積り

SmartHRの活用状況を踏まえ、最適な役割分担プランをご提案します。

3
SmartHR連携・システム環境のセットアップ

SmartHRとの連携設定と専用窓口の環境を整備します。

4
運用開始

従業員はSmartHRに入力、ご依頼は専用窓口から。あとはとうかいが手続きを代行します。

よくある質問

とうかいさんにSmartHRの管理者権限を渡す必要があるのでしょうか?

いいえ、不要です。

弊社は専用窓口を通じてデータをいただき申請を行うため、御社のSmartHRの管理者アカウントを共有いただく必要はありません。※電子申請の設定のため一時的に管理者権限を付与いただくことがあります。

給与計算もお願いできますか?

本サービスは社会保険・労働保険の手続きに特化しておりますが、給与計算もあわせてご希望の場合は、給与計算込みの別プランをご用意しております。

従業員のセルフ入力はどこまで使いますか?

従業員がSmartHR上で入力し、とうかいが申請します(電子申請に対応)。

役割分担で人事担当者の負担を抑えます。

紙の手続きは完全になくなりますか?

電子申請が中心ですが、一部、紙での対応が必要な手続きがあります。

全国対応していますか?

全国にオンラインで対応しています。

対面の打ち合わせ拠点は東京・名古屋です。

こんな方には本サービスより他のプランが適しています

あてはまる場合は、別途ご相談ください。

次のような場合は、他のプランをご案内することがあります。

SmartHRを使っていない方

SmartHRで社保手続き(電子申請まで)を自社で完結できている方

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SmartHRのセルフ入力を活かした社会保険手続きの外注を、
まずは無料相談から。

東京・名古屋 / オンラインで対応します。

いよいよ「給与計算・手続き業務を外注したい」中堅・大企業様必見!!2026年中に労務管理(給与計算・手続き)を外注化するための具体的スケジュールと検討事項一覧。外注化のためのやることリスト&スケジュールマイルストーン、ダウンロードはこちら。
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