結論（この記事で分かること） マネーフォワード クラウド給与の初期設定は、「基本設定」で事業所・保険・勤怠・支給・控除の各項目を整え、従業員を登録し、並行計算で検証してから本番に移る順番が安全です。計算ミスの多くは操作ではなく、賃金規程と「割増基礎」「端数処理」などの設定のずれで起こるため、入力前に規程を整理しましょう。
この記事では、社会保険・労務管理の専門家である社会保険労務士法人とうかいが、公式サポートサイトで確認した設定の流れ、ミスが起きやすい設定、社労士に任せられることを解説します。
この記事の監修
社会保険労務士法人とうかい
社会保険労務士 小栗多喜子
これまで給与計算の部門でマネージャー職を担当。チームメンバーとともに常時顧問先450社以上の業務支援を行ってきた。加えて、chatworkやzoomを介し、労務のお悩み解決を迅速・きめ細やかにフォローアップ。
現在はその経験をいかして、社会保険労務士法人とうかいグループの採用・人材教育など、組織の成長に向けた人づくりを専任で担当。そのほかメディア、外部・内部のセミナー等で、スポットワーカーや社会保険の適用拡大など変わる人事労務の情報について広く発信している。
主な出演メディア
- NHK「あさイチ」
- 中日新聞
- 船井総研のYouTubeチャンネル「Funai online」
社会保険労務士 小栗多喜子のプロフィール紹介はこちら
https://www.tokai-sr.jp/staff/oguri/
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結論：入力の前に、規程を設定に置き換える
初期設定で最も大切なのは、賃金規程の内容を「どの画面の、どの設定に入れるか」に置き換えてから入力することです。規程とずれると毎月同じ誤りがくり返されます。手当ごとに、支給条件、計算方法、割増賃金の基礎・保険・課税の対象、端数処理を一覧にしておきましょう。
このセクションのポイント
- 規程を設定に置き換える一覧を先につくる
- 設定の誤りは毎月くり返されるため、初回の検証が重要
初期設定の流れと、年の途中から導入する場合
何をどの順で設定すればよい？
公式「使い方ガイド」の各画面の案内をもとにした目安の順番です。
| 順 | 画面 | 主な設定内容 |
|---|---|---|
| 1 | 全般 | 締め日、社会保険料の徴収月、源泉徴収税額の計算方法、部門・職種 |
| 2 | 事業所設定 | 事業所、社会保険・労働保険の適用 |
| 3 | 社会保険・労働保険 | 協会けんぽか健康保険組合か、労災・雇用保険の業種 |
| 4 | 勤怠項目 | 残業時間などの項目、時間の単位 |
| 5 | 支給項目・控除項目 | 計算の基礎、割増基礎、課税・保険の対象、端数処理 |
| 6 | 従業員情報 | 給与区分、口座、資格取得日・標準報酬月額（CSV登録可） |
締め日グループは追加すると削除できないため、締め日の異なる従業員の有無を先に確認しましょう。
年の途中から導入する場合は？
導入前の月の給与データを取り込んでおくと、年末調整で1年分を集計できます。公式FAQでは、過去の給与データを月ごとにインポートして確定処理する方法が案内されており、「給与計算」画面の「メニュー」→「支給/控除/勤怠CSVインポート」から取り込みます。
このセクションのポイント
- 「基本設定」→従業員情報の順に進める
- 締め日グループは削除できないため最初に確認する
- 導入前の月の給与の取り込み方を決める
計算ミスが起きやすい3つの設定
割増賃金の基礎に含める手当はどれ？
割増賃金の基礎から除外できるのは、家族手当、通勤手当、別居手当、子女教育手当、住宅手当、臨時に支払われた賃金、1か月を超える期間ごとに支払われる賃金です（労働基準法37条5項、同法施行規則21条）。クラウド給与では、支給項目の「詳細設定」の「割増基礎」で含めるかを設定します。名称だけで判断せず、例えば在宅勤務手当は実費弁償と整理できる場合を除き基礎に算入します。
端数処理は初期設定のままでよい？
支給項目の端数処理は、初期設定では労働者に有利な方向（支給は切上げ）です。公式FAQのとおり、就業規則等で定めた方法を項目ごとに選びましょう。
保険料率は毎年入力し直す？
協会けんぽの健康保険、厚生年金保険、雇用保険の料率は自動で更新されます。健康保険組合などの場合は、自社で料率を入力・更新します。
このセクションのポイント
- 除外できる手当以外は「割増基礎」に含めるのが原則
- 端数処理は規程と照合する
- 健康保険組合の料率は自社で更新する
社会保険労務士法人とうかいからのアドバイス
社労士に任せられる部分と会社が決める部分に分けると確実です。社会保険労務士法人とうかいは、マネーフォワード クラウド公認メンバー「プラチナメンバー」（社労士区分）として、クラウド給与の導入・設定を支援しています。
| 社労士に任せられること | 会社が決めること |
|---|---|
| 規程と設定の整合チェック | 手当の支給条件・金額、規程にない運用の扱い |
| カスタム計算式の設計 | 締め日・支給日、承認者 |
| 初回の並行計算による検証 | 本番に切り替える月 |
次の3点から始めましょう。
- 規程と過去の給与明細をそろえる
- 手当ごとの一覧をつくる（規程にない慣行は規程の整備も検討）
- 本番前に最低1か月、並行計算する
このセクションのポイント
- 判定と検証は社労士、ルールの決定は会社
- 本番前に並行計算で差異をつぶす
よくある質問（FAQ）
Q1. 控除項目に計算式を設定できますか？
いいえ、控除項目は「毎月手入力」か「従業員情報で設定」のどちらかで、任意の計算式は設定できません。
Q2. 健康保険料率は自動で更新されますか？
協会けんぽの場合は自動で更新されます。健康保険組合や国民健康保険組合の場合は、自社で料率を入力・更新します。
Q3. 年の途中から導入しても年末調整はできますか？
はい、できます。導入前の月の給与データをCSVで取り込み、月ごとに確定処理しておけば1年分を集計できます。
Q4. 設定の確認だけを社労士に依頼できますか？
依頼先により対応範囲が異なります。整合チェック、計算式の設計、並行計算のどこまでを任せるか事前にすり合わせましょう。
まとめ
初期設定は、規程を設定に置き換えてから入力し、並行計算で検証するのが安全です。社会保険労務士法人とうかいでは、給与計算ソフトの設定や運用のご相談を承っていますので、お問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください。
監修：社会保険労務士法人とうかい
参考資料
- マネーフォワード クラウド 社労士検索「社会保険労務士法人とうかい」（公認メンバーランク：プラチナメンバー）：https://biz.moneyforward.com/mfc-partner/search/labor-consultants/107821/
- e-Gov法令検索「労働基準法」第37条第5項（割増賃金の基礎から除外する賃金）：https://laws.e-gov.go.jp/law/322AC0000000049
- e-Gov法令検索「労働基準法施行規則」第21条（割増賃金の基礎に算入しない賃金）：https://laws.e-gov.go.jp/law/322M40000100023
- 厚生労働省「割増賃金の算定におけるいわゆる在宅勤務手当の取扱いについて」（令和6年4月5日 基発0405第6号）：https://www.mhlw.go.jp/web/t_doc?dataId=00tc8495&dataType=1&pageNo=1
- マネーフォワード クラウド給与サポート「使い方ガイド」：https://biz.moneyforward.com/support/payroll/guide
- マネーフォワード クラウド給与サポート「「全般」画面の使い方」：https://biz.moneyforward.com/support/payroll/guide/setting/se08.html
- マネーフォワード クラウド給与サポート「締め日グループの設定方法」：https://biz.moneyforward.com/support/payroll/guide/setting/se07.html
- マネーフォワード クラウド給与サポート「「事業所」の設定方法」：https://biz.moneyforward.com/support/payroll/guide/setting/se10.html
- マネーフォワード クラウド給与サポート「「社会保険」の設定」：https://biz.moneyforward.com/support/payroll/guide/setting/se06.html
- マネーフォワード クラウド給与サポート「労働保険の設定方法」：https://biz.moneyforward.com/support/payroll/guide/setting/se01.html
- マネーフォワード クラウド給与サポート「「勤怠項目」の設定方法」：https://biz.moneyforward.com/support/payroll/guide/setting/se14.html
- マネーフォワード クラウド給与サポート「「支給項目」の設定方法」：https://biz.moneyforward.com/support/payroll/guide/setting/se11.html
- マネーフォワード クラウド給与サポート「「控除項目」の設定方法」：https://biz.moneyforward.com/support/payroll/guide/setting/se12.html
- マネーフォワード クラウド給与サポート「カスタム計算式の設定方法」：https://biz.moneyforward.com/support/payroll/guide/setting/se13.html
- マネーフォワード クラウド給与サポート「CSVファイルを利用した従業員の登録・更新方法」：https://biz.moneyforward.com/support/payroll/guide/employee-management/em07.html
- マネーフォワード クラウド給与サポート「支給/控除/勤怠CSVインポート」の手順：https://biz.moneyforward.com/support/payroll/guide/payroll/payr07.html
- マネーフォワード クラウド給与サポート「残業手当などを計算した際に生じた端数はどのように処理されますか？」：https://biz.moneyforward.com/support/payroll/faq/features/f07.html
- マネーフォワード クラウド給与サポート「各種保険料率や税制が改正された場合に、何か設定の変更は必要でしょうか？」：https://biz.moneyforward.com/support/payroll/faq/features/f09.html
- マネーフォワード クラウド給与サポート「過年度の給与計算は可能ですか？」：https://biz.moneyforward.com/support/payroll/faq/features/f16.html
- マネーフォワード クラウド年末調整サポート「年度途中でクラウド給与を使い始めました。確定処理を行っていない月の給与情報はクラウド年末調整へどのように連携すればいいですか？」：https://biz.moneyforward.com/support/tax-adjustment/faq/imports/imports09.html
