ジョブカンとは？労務管理など全機能の料金や評判をわかりやすく解説

ジョブカンとは、勤怠管理や給与計算、経費精算といったバックオフィス業務を効率化するクラウドサービスの総称です。 1つのサービスで企業の労務管理をはじめとする様々な業務をカバーし、ペーパーレス化や作業の自動化を促進します。
ジョブカンで業務フローを見直すことにより、企業の生産性向上を支援します。

ジョブカンとは？バックオフィス業務を効率化するクラウドサービスの総称

勤怠管理から労務、給与計算まで10種類以上のサービスを提供

ジョブカンシリーズは、バックオフィス業務を効率化する複数のサービスで構成されています。勤怠管理システムを主軸に、労務HR、給与計算、経費精算、採用管理、ワークフロー、会計、見積/請求書作成などがラインナップされています。
多くの業務領域を一つのシリーズでカバーできる点は大きな強みであり、情報の一元管理と業務間のスムーズな連携を実現します。

必要な機能だけを選んで組み合わせられる柔軟性が魅力

ジョブカンの最大の魅力は、自社のニーズに合わせて必要なサービスだけを選択し、自由に組み合わせられる柔軟性にあります。 例えば、まずは勤怠管理だけを導入し、後から給与計算や労務管理の機能を追加するといった段階的な導入ができます。
これにより、不要な機能にコストを支払う必要がなく、費用対効果を最大化できます。 また、特定の業務に特化したオプション機能も用意されており、より詳細な業務要件にも対応可能です。

30日間の無料トライアルで全ての機能を試せる

ジョブカンは、導入を検討している企業向けに30日間の無料トライアル期間を提供しています。この期間中は、一部機能に制限があるものの、多くのサービスを実際に試すことが可能です。例えば、無料トライアル・無料プランではメール送信機能が利用できないことや、無料プラン移行後には従業員数の制限、データ保持期間の制限、チャットサポートの利用不可といった機能制限が発生する場合があります。
自社の就業規則に合わせた設定や、従業員アカウントを発行しての操作性確認など、本格導入前に使用感を確かめられます。トライアル期間中のユーザーも、メールや電話によるサポートを受けられるため、疑問点を解消しながら検討を進められます。

ジョブカンの全シリーズを紹介！

各システムの機能一覧 ジョブカンが提供する各サービスは、企業のバックオフィス業務における様々な課題解決に貢献します。 勤怠管理の正確化から、ペーパーレス化による申請・承認業務の迅速化、各種データの連携による入力ミスの削減まで、多角的なアプローチで業務効率を向上させます。
これらのシステムを導入することは、根本的な業務プロセスの見直しと改善を促します。

【勤怠管理】多様な打刻方法で正確な労働時間を記録

ジョブカン勤怠管理は、ICカード、指紋認証、PC、スマートフォン（GPS対応）、Slack、LINEなど、多彩な打刻方法に対応しています。 これにより、オフィス勤務だけでなく、テレワークや直行直帰など多様な働き方に柔軟に対応し、正確な労働時間を記録します。
変形労働時間制やフレックスタイム制、裁量労働制にも対応可能です。 また、シフト作成・管理機能や、36協定に抵触しそうな残業時間を検知するアラート機能、操作ログの保存機能も備わっており、コンプライアンスを遵守した勤怠管理を実現します。

【労務HR】従業員情報を一元管理し入退社手続きを簡素化

ジョブカン労務HRは、従業員の個人情報や社会保険、雇用契約などの情報を一元管理するシステムです。 入社手続きや退社手続きに必要な書類を自動で作成し、電子申請にも対応しているため、煩雑な事務作業を大幅に削減します。
また、従業員自身がPCやスマートフォンから情報を直接入力できるため、人事担当者の負担を軽減できます。 有給休暇の自動付与や残日数管理、マイナンバー管理も可能で、正社員から派遣スタッフまで、あらゆる雇用形態のスタッフ情報を安全に管理します。

【給与計算】面倒な計算を自動化しミスを防止

ジョブカン給与計算は、勤怠管理システムや労務HRのデータと連携し、毎月の給与計算を自動化するサービスです。 残業代、休日出勤手当、社会保険料、所得税などを自動で算出し、計算ミスや手入力の手間をなくします。
給与明細はWeb上で発行でき、従業員はいつでも自分の明細を確認可能です。 これにより、明細書の印刷、封入、配布といったコストと工数を削減します。 人事評価の結果を給与に反映させる仕組みも構築でき、効率的で正確な給与業務を支援します。

【経費精算】申請から承認までスマートフォンで完結

ジョブカン経費精算は、経費の申請から承認、仕訳、振込データ作成までの一連のプロセスを電子化するシステムです。 スマートフォンアプリを使えば、領収書を撮影するだけで金額や日付を自動で読み取り、そのまま経費申請ができます。 交通系ICカードの利用履歴を取り込むことも可能です。 承認者は場所を選ばずモバイル端末で承認作業を行えるため、経費精算業務が大幅にスピードアップします。 このジョブカン経費精算システムは、経理担当者のチェック作業も簡略化します。

【採用管理】候補者情報をまとめて管理し選考をスムーズに

ジョブカン採用管理は、複数の求人媒体からの応募者情報を自動で取り込み、一元管理するシステムです。 候補者一人ひとりの選考ステータスや評価、面接の履歴などを可視化し、採用担当者や面接官との情報共有を円滑にします。 これにより、選考の進捗管理が容易になり、対応漏れや二重対応を防ぎます。 面接日程の調整もシステム上で完結するため、候補者とのやり取りもスムーズに進み、採用活動全体の効率を高めます。

【ワークフロー】社内のあらゆる申請書を電子化

ジョブカンワークフローは、稟議書や経費精算書、各種届出など、社内で使用されるあらゆる申請書を電子化するシステムです。 ワークフローとは、業務における一連の手続きの流れを指しますが、このシステムでは自社のルールに合わせて柔軟な承認フローを簡単に設定できます。 豊富なテンプレートが用意されており、スマートフォンからの申請・承認も可能です。
書類のペーパーレス化により、印刷コストの削減や、紛失・改ざんリスクの低減、意思決定の迅速化が実現します。

【会計】日々の経理業務の手間を大幅に削減

ジョブカン会計は、日々の取引入力から帳簿作成、決算書作成まで、経理業務全般をサポートするクラウド会計システムです。 銀行口座やクレジットカードの取引明細を自動で取り込み、AIが勘定科目を推測して仕訳を提案するため、入力作業の手間が大幅に削減されます。
ジョブカン経費精算や見積/請求書サービスと連携すれば、データが自動で反映され、さらに効率化が進みます。 月次決算や予実管理機能も搭載しており、経営状況のリアルタイムな把握に役立ちます。

【見積/請求書】書類作成から送付までをクラウドで効率化

ジョブカン見積/請求書は、見積書、納品書、請求書、領収書といった各種帳票をクラウド上で簡単に作成・管理できるサービスです。 一度登録した取引先情報や品目情報を呼び出して使えるため、書類作成の時間を短縮できます。
作成した書類はワンクリックでPDF化し、メールで送付したり、郵送代行サービスを利用したりすることが可能です。 入金管理機能や、売上データをグラフで可視化するレポート機能も備わっており、請求業務の効率化と経営状況の把握を同時に実現します。

ジョブカンの料金体系を解説！機能ごとの費用は？

初期費用0円、1機能あたり月額200円から利用できる低価格プラン

ジョブカンは、全てのサービスで初期費用が0円です。 さらに、サポート費用も無料であるため、導入時のコストを大幅に抑えることが可能です。 料金は機能ごとに設定されており、最も安価なプランでは1ユーザーあたり月額200円（税抜）から利用を開始できます。
この低価格設定は、特にコストを重視する中小企業にとって大きな魅力です。 実際のユーザーレビューでも、機能の豊富さに比して価格がリーズナブルであるという点が、高く評価されています。

無料プランと有料プランで利用できる機能の違い

ジョブカンの一部のサービスには、無料で利用できるプランが用意されていますが、機能や登録ユーザー数に制限があります。 例えば、勤怠管理の無料プランでは打刻や出勤簿の確認はできますが、シフト管理や申請承認ワークフロー、各種アラート機能などは利用できません。 有料プランに移行することで、これらの高度な機能が使えるようになり、より本格的な業務改善が可能になります。
企業の規模や管理体制が変わっても、プラン変更で柔軟に対応できます。

自社に合ったプランが分かる料金シミュレーションの活用

ジョブカンの公式サイトには、導入を検討している企業がコストを把握するのに役立つシミュレーション機能があります。ジョブカン労務HRのサイトでは、従業員数、入退社人数、年末調整対象者数、人事労務担当者の月給などの項目を入力することで、予算計画の参考になる情報を得ることができます。これにより、導入前に具体的なコストを検討しやすくなるというメリットがあります。

ジョブカンを導入する3つの大きなメリット

複数シリーズの連携でバックオフィス業務をまとめて効率化できる

ジョブカンの大きなメリットは、各シリーズがシームレスに連携し、バックオフィス業務全体の効率を向上させる点です。 例えば、勤怠管理システムで記録された出退勤データは、給与計算システムに自動で反映されます。 これにより、手作業でのデータ転記が不要になり、入力ミスや計算ミスを防ぎます。
同様に、経費精算や労務HRのデータも会計システムと連携でき、一気通貫の業務フローを構築して、部署間の情報伝達コストも削減します。

シンプルで直感的な操作画面だから誰でも使いやすい

ジョブカンは、ITツールに不慣れな人でも迷わず使える、シンプルで分かりやすいインターフェースで設計されています。 アイコンやメニューの配置が直感的であるため、マニュアルを熟読しなくても基本的な操作が可能です。
この使いやすさは、導入時の研修コストを削減し、従業員への浸透をスムーズにします。 管理者だけでなく、一般のユーザーである従業員もストレスなく利用できるため、全社的な業務効率化を促進します。

法改正にも自動アップデートで迅速に対応してくれる

労働基準法や働き方改革関連法など、労務管理に関わる法律は頻繁に改正されます。 ジョブカンはクラウドサービスであるため、法改正があった際にはシステムが自動でアップデートされ、常に最新の法令に準拠した状態で利用できます。
企業側で特別な対応をする必要がなく、法対応の漏れを防ぐことが可能です。 社会保険料率などが変ってもシステムが自動で更新されるため、コンプライアンス面でも安心して運用を続けられます。

実際の利用者の評判は？良い口コミと注意すべき点を解説

ジョブカンの導入を検討する上で、実際の利用者の評判は重要な判断材料です。 多くの企業から高い評価を得ている一方で、注意すべき点も存在します。
ここでは、サポート体制の充実度やコストパフォーマンスに関する良い口コミと、多機能であるがゆえの注意点を両面から解説し、客観的な視点からの評判を明らかにします。

【良い評判】サポートが手厚く導入時の不安が解消されたとの声ｖ

利用者からは、サポート体制の手厚さに対する高評価が多く寄せられています。 ジョブカンは電話、メール、チャットによる無料のカスタマーサポートを提供しており、導入時の初期設定から運用中の疑問点まで、迅速かつ丁寧に対応してくれます。
特に、複雑な就業規則の設定や各種申請フローの構築において、専門スタッフの적確なアドバイスが役立ったという声が目立ちます。 この手厚いサポートが、ITシステムの導入に不慣れな企業でも安心して利用できる要因となっています。

【良い評判】コストを抑えながら業務を効率化できた事例

「低コストで業務が劇的に効率化した」という評判も数多く見られます。 初期費用が無料で、月額数百円から利用できる価格設定でありながら、機能が充実している点が高く評価されています。 これまでExcelやタイムカードで行っていた勤怠管理や給与計算を自動化できたことで、担当者の作業時間が大幅に削減され、人件費の削減にもつながったという事例は少なくありません。
削減できたリソースを売上向上に直結するコア業務に再配分できたという声もあります。

【注意すべき点】多機能ゆえに初期設定が少し複雑に感じることも

一方で、注意すべき点として「機能が豊富なため、初期設定がやや複雑に感じた」という声も一部で見られます。 特に、変形労働時間制やみなし残業、複数の雇用形態が混在するなど、企業の勤務体系が複雑な場合、全てのルールをシステムに反映させるための設定項目が多く、最初は少し難しいと感じることがあります。
ただし、この点については、無料のサポートを活用したり、オンラインマニュアルを参照したりすることで解決できる場合がほとんどです。

ジョブカンに関するよくある質問

ここでは、ジョブカンの導入を検討している企業から頻繁に寄せられる質問について解説します。 ITの専門知識の要否や、機能の単体利用の可否、サポート体制など、多くのレビューでも触れられる疑問点に回答します。

まとめ