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コラム

マネーフォワード クラウド人事管理の機能解説

結論(この記事で分かること) マネーフォワード クラウド人事管理は、公式サイトの情報によると、従業員からのデータ収集、雇用契約書などの文書管理・電子締結、従業員情報のデータベース管理、給与計算・勤怠管理・社会保険・マイナンバー管理サービスとのデータ連携を主な機能とするサービスです。従業員情報を一元管理し、給与計算や勤怠管理など他の業務システムへ手入力なしで連携できる点が特徴とされています。導入検討にあたっては、自社が法令上必要とする帳簿・保存要件を満たせるかを公式情報や問い合わせで個別に確認することが重要です。

人事管理システムの導入検討にあたり、具体的な機能を知りたいという声は多くあります。この記事では、500社以上の企業の人事労務を支援してきた社会保険労務士法人とうかいが、マネーフォワード クラウド人事管理の公式サイトで確認できる機能を解説します。

社会保険労務士法人とうかい
社会保険労務士 小栗多喜子

これまで給与計算の部門でマネージャー職を担当。チームメンバーとともに常時顧問先450社以上の業務支援を行ってきた。加えて、chatworkやzoomを介し、労務のお悩み解決を迅速・きめ細やかにフォローアップ。

現在はその経験をいかして、社会保険労務士法人とうかいグループの採用・人材教育など、組織の成長に向けた人づくりを専任で担当。そのほかメディア、外部・内部のセミナー等で、スポットワーカーや社会保険の適用拡大など変わる人事労務の情報について広く発信している。

主な出演メディア

  • NHK「あさイチ」
  • 中日新聞
  • 船井総研のYouTubeチャンネル「Funai online」

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結論:公式サイトで確認できる機能は「データ収集」「文書管理」「DB管理」「連携」の4領域

マネーフォワード クラウド人事管理の機能は、公式サイトの案内によると、業務の流れに沿って4つの領域に整理されています。

1つ目は専用フォームを使った従業員からのデータ収集、2つ目は雇用契約書など各種書類の作成・配布・電子締結といった文書管理、3つ目は従業員情報を履歴管理・項目カスタマイズできるデータベース管理、4つ目は給与計算・勤怠管理・社会保険・マイナンバー管理の各サービスへのデータ連携です。

このセクションのポイント

  • 機能は「データ収集」「文書管理・配布」「データベース管理」「データ連携」の4領域
  • 雇用契約書の電子締結まで対応するとされている
  • 他のマネーフォワード クラウドサービスへのデータ連携が特徴

4つの機能領域で具体的にできること

データ収集でできることは?

カスタマイズ可能な専用フォームを使い、従業員に情報入力を依頼できるとされています。入力状況の進捗確認や、複数担当者による承認・差戻しのワークフロー機能も案内されています。

文書管理・配布でできることは?

従業員ごとに異なる書類の作成・保管、作成した文書のシステムを通じた配布、雇用契約書の電子締結までシステム上で対応できるとされています。

データベース管理でできることは?

人事異動や身上変更に伴う従業員情報の更新、適用開始日に基づく履歴管理、組織図の作成・表示、項目ごとの権限設定などができるとされています。

データ連携でできることは?

登録された従業員情報を、給与計算・勤怠管理・社会保険・マイナンバー管理の各サービスへ連携できるとされています。CSVによるデータの入出力にも対応するとされています。

このセクションのポイント

  • データ収集はフォームのカスタマイズとワークフロー機能が特徴
  • 文書管理は雇用契約書の電子締結まで対応
  • データ連携は給与・勤怠・社会保険・マイナンバーの各サービスに及ぶ

社会保険労務士法人とうかいからのアドバイス

  1. 自社の必須要件を先に整理する:労働者名簿・賃金台帳など法定帳簿の記載事項を満たせるかを公式情報や問い合わせで確認する
  2. 連携先サービスの範囲を確認する:給与計算・勤怠管理など、どのサービスとの連携が自社の業務フローに必要かを整理する
  3. 最新の料金・機能は公式サイトで確認する:機能やプランは更新されることがあるため、導入前に公式サイトまたは問い合わせで最新情報を確認する

社会保険労務士法人とうかいは、人事労務DX支援として、人事管理システム導入にあたっての法令要件の整理をサポートしています。 → 人事労務DX支援のご案内:https://www.tokai-sr.jp/solution/hr-dx-support/

このセクションのポイント

  • 法定帳簿の要件を満たせるかを事前に確認する
  • 必要な連携先サービスの範囲を整理する
  • 最新の機能・料金は公式サイトで確認する

よくある質問(FAQ)

Q1. マネーフォワード クラウド人事管理だけで労務手続きは完結しますか?

公式サイトの案内によると、給与計算・社会保険手続きなどは別サービス(クラウド給与、クラウド社会保険等)との連携で対応する構成とされています。単体の機能範囲は公式サイトでの確認が必要です。

Q2. 雇用契約書の電子締結はできますか?

公式サイトの機能紹介では、文書管理・配布機能の中で雇用契約書の作成・送信・電子締結に対応するとされています。

Q3. 他社の勤怠・給与システムとも連携できますか?

公式サイトではマネーフォワード クラウドシリーズ間の連携が案内されていますが、他社サービスとの連携可否は個別確認が必要です。

Q4. 導入前に確認すべきことは何ですか?

自社が必要とする法定帳簿への対応、連携したいサービスの範囲、料金プランを公式サイトまたは問い合わせで確認することが重要です。

まとめ

マネーフォワード クラウド人事管理は、従業員データの収集から文書管理、データベース管理、他サービスへの連携までを担う人事管理システムです。自社の法令要件に合った導入可否を相談したい方は、社会保険労務士法人とうかいまでお気軽にご相談ください。

監修:社会保険労務士法人とうかい 2011年開業・2015年法人化。名古屋本社・東京神田事務所を拠点に、顧問先500社以上の人事労務を全国フルリモートで支援。社労士事務所TOP100(2023年)選出、2026年サステナグロースカンパニーアワード「ライジングスター賞」受賞。

参考資料

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