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コラム

マネーフォワード クラウド給与に強い社労士の選び方|確認すべき5つのポイント

結論(この記事で分かること) マネーフォワード クラウド給与に強い社労士かは、運用経験、勤怠・年末調整・マイナンバーなどとの連携設計、共同利用の権限設定、e-Gov電子申請との連携、ミス時の設定の見直しの5点で見極めます。公認メンバーかは公式の社労士検索で確認できますが、実務力は面談で具体的に確かめましょう。

「いまの社労士がクラウドに対応していない」「給与計算が正しいか不安」というご相談は少なくありません。この記事では、社会保険・労務管理の専門家である社会保険労務士法人とうかいが、選び方の5つのポイント、公認メンバー制度の見方、面談で聞くべき質問を解説します。

社会保険労務士法人とうかい
社会保険労務士 小栗多喜子

これまで給与計算の部門でマネージャー職を担当。チームメンバーとともに常時顧問先450社以上の業務支援を行ってきた。加えて、chatworkやzoomを介し、労務のお悩み解決を迅速・きめ細やかにフォローアップ。

現在はその経験をいかして、社会保険労務士法人とうかいグループの採用・人材教育など、組織の成長に向けた人づくりを専任で担当。そのほかメディア、外部・内部のセミナー等で、スポットワーカーや社会保険の適用拡大など変わる人事労務の情報について広く発信している。

主な出演メディア

  • NHK「あさイチ」
  • 中日新聞
  • 船井総研のYouTubeチャンネル「Funai online」

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結論:「操作できる」より「設計して直せる」社労士を選ぶ

選ぶべきは、規程に合わせて設定を設計し、誤りを設定までさかのぼって直せる社労士です。クラウド給与は、勤怠や社会保険とつないで初めて手間が減るためです。

このセクションのポイント

  • 設定の設計と修正ができるかで選ぶ
  • 周辺サービスとの連携まで見る

確認すべき5つのポイント

1. 実際に運用している経験はある?

自社と近い規模・給与形態で、毎月の給与計算を担当しているかを確認します。導入支援だけでなく運用経験があるかが分かれ目です。

2. 勤怠・年末調整・マイナンバーまで連携を設計できる?

連携は、従業員番号や締め日をそろえる設計から始まります。公式ガイドでは、クラウド勤怠との連携に従業員番号と締め日の一致が必要とされています。年末調整の過不足税額や社会保険の標準報酬月額の取り込み、マイナンバー連携も用意されています。

3. 社労士と共同で使う権限を決められる?

クラウド給与では、社労士などの専門家を「給与担当者」として追加でき、給与担当者はすべての機能を操作できます。入力と確定の担当、アカウントの管理まで決められるかを確認します。

4. e-Gov電子申請までつなげられる?

クラウド社会保険は、e-Gov・マイナポータルとのAPI連携による電子申請に対応し、クラウド給与のデータを定時決定などに使えます。社会保険・雇用保険の手続では、社労士が提出代行に関する証明書を添付すれば、事業主の電子署名は不要です。

5. ミスが起きたとき、設定から見直せる?

誤りを手で直さず、原因の設定を直せるかが重要です。例えば時給制の残業手当は初期設定の割増率が「0.25」のため、25%増しで支給するなら「1.25」への変更が必要と公式ガイドにあります。

このセクションのポイント

  • 連携は従業員番号と締め日の設計から
  • 給与担当者は全機能を操作できるので役割を決める
  • ミスは原因の設定から直す

公認メンバー制度はどう見ればよい?

マネーフォワード クラウド公認メンバーとは、株式会社マネーフォワードが税理士・社労士などの事務所向けに設けている会員制度です。規約では、全国社会保険労務士会連合会に登録された事務所等の代表者であることや、サービスの継続的な自己利用などが社労士の登録要件です。公式の「社会保険労務士検索」で、ランクや地域から探せます。

ランクはプラチナ・ゴールド・シルバー・ブロンズの4つですが、社労士区分の判定条件は要確認です。士業向けの「マネーフォワードクラウド検定」もあります(内容は要確認)。公認メンバーは目安とし、実務力は次の質問で確かめましょう。

面談では何を聞けばよい?

確認点質問例
運用経験当社と近い規模・給与形態の給与計算を担当していますか?
連携設計勤怠・年末調整・マイナンバー・社会保険の連携を設計できますか?
権限入力と確定の担当、アカウントの管理をどう分けますか?
電子申請入退社や算定基礎届を電子申請まで対応できますか?
ミス対応誤りの原因の設定と過去分の修正をどう進めますか?
立ち上げ並行計算を含め、どんな日程で始めますか?

このセクションのポイント

  • 公認メンバーは公式の社労士検索で確認できる
  • 実務力は同じ質問で複数の事務所を比べる

社会保険労務士法人とうかいからのアドバイス

社会保険労務士法人とうかいは、マネーフォワード クラウド公認メンバー「プラチナメンバー」(社労士区分)です。クラウド給与の導入・運用支援の経験をもとに、事務所選びで次の3点をおすすめします。

  • 設定を一覧にする:支給・控除項目、勤怠項目、締め日、従業員番号を面談前にそろえる
  • 同じ質問で比べる:上の質問を複数の事務所に使う
  • 急いでも検証する:最初の1回は並行計算で突き合わせる

このセクションのポイント

  • 設定の一覧があると具体的な回答を引き出せる
  • 急いでも最初の検証は省かない

よくある質問(FAQ)

Q1. 公認メンバーの社労士なら安心ですか?

いいえ、それだけでは自社に合うか判断できません。探す目安とし、運用経験や連携設計、ミスへの対応を面談で確認しましょう。

Q2. 地元の社労士からクラウドに強い社労士へ変えられますか?

はい、変えられます。新しい社労士を給与担当者として追加すれば、いまのデータのまま引き継げます。切り替え月は両事務所と確認しましょう。

Q3. いまの給与計算が正しいか点検してもらえますか?

はい、依頼できます。過去の明細と規程を照らし合わせ、誤りの原因となった設定を特定してから直すのが基本です。

Q4. 遠方の社労士にも依頼できますか?

はい、依頼できます。クラウドでデータを共有し、電子申請で届け出られるためです。面談や連絡の方法は事前に確認しましょう。

まとめ

マネーフォワード クラウド給与に強い社労士は、運用経験、連携設計、権限設定、電子申請、ミス時の設定見直しの5点で見極めます。公認メンバーは目安とし、面談で具体的に確かめましょう。マネーフォワード クラウド公認メンバー(プラチナ)の社会保険労務士法人とうかいへのご相談は、お問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください。

監修:社会保険労務士法人とうかい

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