社労士が解説！オンライン会議システムZoomの使い方

Zoomとはパソコンやスマートフォンを使って、セミナーや会議、ミーティングをオンラインで行うためのアプリです。映像や音声の品質の高さ、安定性によって支持され、新型コロナウイルス感染症をきっかけに一気に普及しました。

URLをクリックするだけでオンラインで面談することができるため、非常に便利です。移動のコストやファイル共有のしやすさなどから、外出自粛が終了後もZoomを活用した面談を主流とすることを決定している企業も増えています。

Zoomは面談をするだけであれば無料で活用できます。
40分以上、複数名で面談したい場合は、有料プランになります。
※有料プランで設定したミーティングに参加する場合は、自身が無料アカウントでも無料で参加できます。

①「ミュート」ボタンをクリックして、自分の音声を相手に聞こえないようにすることができます。

②「ミュート / ミュート解除」の右側に小さな山形のボタン「^」があります。

・「マイク」や「スピーカー」がパソコンに複数接続されているときは、　どのマイクを使うか、どのスピーカーを使うかを選択することができます。

・相手の声がこちらに聞こえない、こちらの声が相手に届かないそんなときには、マイクやスピーカーを別のものに切り替えると解決することがあります。

はじめて、スマートフォンでZOOMを行うときに、必ず確認しておきたいのが、マイクやカメラのアクセスの許可の設定です。

許可をしていないと、ZOOMのアプリで設定を変えたとしても、話せるようにならなかったり、画面が映るようになりません。

アイフォン、アンドロイドともに、設定画面から確認できます。

また、万が一、設定をせずに面談が始まってしまった場合でも、その場で設定を変えれば、オンライン面談をすることができます。

とはいえ、実際に話すことができないと焦ってしまうのがオンライン面談です。事前に確認しておきましょう。

Zoomでは、ビデオ設定を使用することでさまざまな設定をすることができます。なかでも画像の補正は覚えておいたほうがいい設定です。
画像を補正することで、肌がなめらかになり、自然と見栄えが良くなります。

オンラインミーティングでは、常に自分の顔が画面に表示されているため、気になってしまいます。そんなときに画像が補正されていれば、いくぶんか気にならなくなります。オンラインミーティングは非常に便利ですが、長時間行うとストレスがかかります。

画像を補正することでストレスが軽減できますのでご活用ください。

Zoomでは仮想背景を設定することができます。

在宅でZoomを使用している場合など、背景に気を使う場面もあると思います。Zoom左下のビデオボタンの右側にある＾ボタンをクリックすると、「ビデオ設定」が表示されます。※上記画面と同じです。
そこで画像の補正やバーチャル背景を設定することができます。

お気に入りの背景を設定してみてはいかがでしょうか？

いかがでしたでしょうか？

簡単にZoomのはじめ方や使い方を説明してきましたが、基本を無料とするアプリにも関わらず、非常に高機能で使い勝手がいいアプリです。

ビジネスでは、オンライン会議システムに安定性が求められます。ZOOMはオンライン会議システムのなかでも非常に安定性が高いソフトです。すでに何度もバージョンアップしていますので、今後さらに普及いていくのではないでしょうか？

有料版でも2,000円/月と安価なことも特徴です。
そのほかにもSkype（スカイプ）やベルフェイス、Whereby（ウェアバイ）などのサービスがたくさんありますが、安定性と価格のバランスからするとZoomが選ばれるのではと思います。

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初回オンライン相談は無料ですので、高い専門性と早い対応を実現した社労士サービスをお探しならば一度相談ください。