マネーフォワードクラウドってどう？
クラウドシステムに詳しい社労士が解説します。

社会保険労務士法人とうかい
社会保険労務士　小栗多喜子

これまで給与計算の部門でマネージャー職を担当。チームメンバーとともに常時顧問先350社以上の業務支援を行ってきた。加えて、chatworkやzoomを介し、労務のお悩み解決を迅速・きめ細やかにフォローアップ。

現在はその経験をいかして、社会保険労務士法人とうかいグループの採用・人材教育など、組織の成長に向けた人づくりを専任で担当。そのほかメディア、外部・内部のセミナー等で、スポットワーカーや社会保険の適用拡大など変わる人事労務の情報について広く発信している。

主な出演メディア
・NHK「あさイチ」
・中日新聞
・船井総研のYouTubeチャンネル「Funai online」

社会保険労務士　小栗多喜子のプロフィール紹介はこちら
https://www.tokai-sr.jp/staff/oguri

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マネーフォワードは、個人向けサービスである家計管理アプリ「マネーフォワードME」のほか、さまざまな法人向けや個人事業主向けサービスがあります。

法人向け・個人事業主向けサービスは、バックオフィスに関するさまざまな情報・データを連携することで、会計や人事労務などの業務の効率化が図れることから、導入を検討される企業が多いようです。必要なサービス・機能をピックアップできるため、導入・利用のハードルが低いでしょう。

【マネーフォワードクラウドの法人向け・個人事業主向けサービスラインアップ（一部）】

さまざまなサービスがあるマネーフォワードクラウドのうち、今回は「マネーフォワードクラウド給与」に注目してみましょう。マネーフォワードクラウド給与とは、クラウド型の給与計算システムです。ひと昔前までのオンプレミスの給与ソフトと異なり、ネット環境さえあれば、Windows、MacなどOSを問わず、また一般的なブラウザであれば、利用が可能です。インストールしていたPCが破損して、データが飛んでしまうといったこともありませんし、給与データを単体PCに保存するリスクも防止できるので、安心です。マネーフォワードクラウド給与に限らず、今後の給与計算業務の多くは、このクラウドシステムを利用した業務にスイッチしていくことでしょう。

さまざまなクラウドシステムが台頭してきている昨今、給与業務も例外ではありません。といっても、それぞれに売りとなる特徴や機能は少しずつ違い、どのシステムを選んだらよいのか、と迷う人も多いでしょう。そこで、まずはマネーフォワードクラウド給与のメリット・デメリットを確認しておきます。

【マネーフォワード給与のメリット】

①　UIがわかりやすい

経験の浅い給与担当者であっても、わかりやすく扱いやすいのが特長です。初めて導入する場合にも、初期設定用のチュートリアルが用意されているので、順に従って入力していけば、比較的簡単に設定が完了します。他のシステムからの移行や、従業員数などが多い場合には、従業員データ（csv）をそのまま取り込むことも可能です。

マネーフォワードクラウドが、それぞれの機能に特化したサービスになっています。会計、経費、請求書、給与、勤怠などと、細かくその特性がわかれています。マネーフォワードクラウド給与も、給与に特化したサービスになっています。他の給与ソフトは、人事管理との統合ソフトになっていたり、労務管理と統合されているソフトなどもあります。統合されている給与ソフトも、そのソフトで完結できるメリットはありますが、他のシステムに乗り換えするといった場合には、大掛かりになりがちです。気軽に、身軽に乗り換えが可能であるマネーフォワードクラウド給与は、給与のみに特化し、他の機能はマネーフォワードクラウドを利用してもよいし、他社サービスを利用してもよいという利便性があります。

マネーフォワードクラウド給与の強みの一つに、データ連携の充実があります。連携サービスが抜きん出ていて、マネーフォワードクラウドのサービス以外にも、さまざまなサービスと連携可能なので、乗り換えの面倒やシステムの互換性を悩むことなく、利用できるのがうれしいところです。

【連携サービス一覧（一部）】

マネーフォワードクラウド給与同様、UIが使いやすいのが特長です。とくにマネーフォワードクラウド給与を利用するならば、年末調整はマネーフォワードクラウド年末調整の一択でしょう。利用するにあたっても、チュートリアルが用意されており、それにしたがっていけば、難なく設定が完了します。すでにマネーフォワードクラウド給与を利用していれば、連携データをインポートできるので、初期設定の入力も省略可能です。

マネーフォワードクラウド年末調整の最大のメリットは、書類の配布や回収が、クラウド上で可能であるということです。ただでさえ慌ただしい年末に、書類のやりとり、確認は給与担当者にとっても、従業員にとっても、非常に労力を要し面倒な作業です。クラウド上で書類が配布・回収できることは、大きな業務負担の解消と、効率化となります。
また、e-Tax、eLTAXへの連携もできますので、法定調書などの提出も電子申請が可能です。

マネーフォワードクラウドをはじめ、人事労務に関するシステムの導入を検討されている企業は多いかもしれません。今回のマネーフォワードクラウドのように、最近のシステムはUIにも力を入れており、比較的簡単に導入が可能となっています。とはいえ、忙しい業務の中、システム選定や費用対効果、各種規程とマッチしたシステム設定作業など、やるべきことは多いのが実情です。中小企業や個人事業主など、人事労務、給与計算業務を兼務して行なっている場合などは、担当者のみなさんの負荷が大きくなってしまいがちです。導入すれば効率化するのはわかっていても、その手前の作業に二の足を踏んでしまう、というところでしょう。その場合には、ITに詳しい社労士を活用することもご検討ください。まずは労務管理のお困りごとをご相談いただければ、御社の課題、費用感に合ったシステムのご案内が可能です。

一昔前まで主流だったオンプレミス型の会計、給与などのバックオフィス業務のシステムは、今、クラウドシステムに移行されつつあります。以前は機能面でオンプレミス型に劣るものもありましたが、最近では大幅に機能改善が行われ、各社優れたシステムが登場してきました。機能が揃っているのはもちろんのこと、利用者の使い勝手にも注目され、UIに長けたシステムも続々と出揃っています。その中で、会計、人事労務をカバーできるマネーフォワードクラウドは、一歩リードというところでしょうか。ですが、クラウドシステムを導入するには、システムの機能の良さはもちろんですが、まずは自社の業務課題などをしっかり押さえておくことが肝心です。「導入してみたけど、使えなかった」にならないよう、慎重に判断すべきでしょう。

とうかいでは、アウトソーシングをお受けするにあたって、現在ご利用いただいているシステムとの連携もご提案させていただくことが可能です。業務効率化・売上につながるアウトソーシングの実現には、完全オンラインで作業が完結することが重要であり、これまでの全国360社以上の導入をサポートしてきた実績をふまえてカスタマイズするノウハウがあるためです。さらに、手間やミスの少ない業務フローの見直しまでご支援させていただきます。少しでもご不安やご不明な点があれば、サポートさせていただきますので、ぜひお気軽にお問合せください。