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失業認定が全国でオンライン化に。
障がい者や育児介護休業中の方が対象、手続きの流れを解説します。

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失業認定のオンライン化は、障がい者や育児・介護中の人、難病を抱える方々にとって、従来の手続きに比べて大幅に利便性が向上するといわれています。失業認定のためにハローワークに足を運ぶ必要がなくなり、自宅にいながらZoomなどのビデオ通話ツールを利用してオンラインで面談し手続きを進められるようになります。仕事と家庭を両立している方や移動が困難な方にとって、移動にかかる時間や体力的な負担が軽減され、非常に有用です。

失業認定がオンライン化することで、利用者が安心して失業保険を受け続けられる環境が整います。失業認定日をスムーズにクリアし、効率的に支給を受けることが可能になります。

目次
この記事の監修

社会保険労務士法人とうかい
社会保険労務士 小栗多喜子

これまで給与計算の部門でマネージャー職を担当。チームメンバーとともに常時顧問先350社以上の業務支援を行ってきた。加えて、chatworkやzoomを介し、労務のお悩み解決を迅速・きめ細やかにフォローアップ。

現在はその経験をいかして、社会保険労務士法人とうかいグループの採用・人材教育など、組織の成長に向けた人づくりを専任で担当。そのほかメディア、外部・内部のセミナー等で、スポットワーカーや社会保険の適用拡大など変わる人事労務の情報について広く発信している。

主な出演メディア
NHK「あさイチ」

中日新聞
船井総研のYouTubeチャンネル「Funai online」


社会保険労務士 小栗多喜子のプロフィール紹介はこちら
https://www.tokai-sr.jp/staff/oguri

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失業認定のオンライン化とは

失業認定のオンライン化の概要を解説します。

失業認定のオンライン化とは、雇用保険を受給するために必要な失業認定手続きをインターネットで行うことができる新しい仕組みです。従来、失業認定日にはハローワークに出向き、担当者との面談を通じて手続きを進める必要がありました。障害者や育児・介護中の人、長期療養などによって、ハローワークに出向くことが困難な人を対象に、オンライン面談により、自宅から簡単に手続きが進められる環境が整いつつあります。手続きがスムーズになることで、移動の負担や時間の制約が減り、失業保険の受給までの過程がスムーズとなる点が注目されています。わざわざハローワークに足を運ぶ必要なく、多忙な生活を送る方々でも安心して利用できるサービスを目指しています。

オンライン化の背景と目的

日本の失業保険制度のオンライン化の取り組みは、他国に比べて遅れている現状がありました。特に欧米諸国では、失業給付の申請や認定手続きがオンラインで効率的に行われており、利用者が感じる負担が少ないことが特徴です。このような利用者の利便性を考慮して、柔軟な制度を導入することで、日本でもより多くの人が自宅から簡単に利用できるよう改善することが期待され、オンライン化が進められています。

この変革は、単に利便性を向上させるだけでなく、行政サービス全体の効率性や多様なニーズへの対応力を向上させる重要な一環といえます。結果として、様々な立場の方々にとって使いやすい公共サービスの実現を目指した取り組みとなっています。

 

オンライン化の対象者

失業認定オンライン化の対象者には、特定の条件が設けられています。具体的には、育児・介護中の人や障がい者、病気療養などの理由でハローワークへの来所が難しい方が主な対象となります。移動や時間に制約がある方にとって、オンラインでの手続きは大きな利便性があるでしょう。初回の手続きを完了した後は、オンラインでの失業認定が可能となるため、ハローワークへの訪問が不要となり、利用者の負担が軽減されます。

オンライン化の対象地域

失業認定のオンライン化は、地理的な制約を受けることの多い離島地域でもオンライン化が進められており、利用者にとってこれまで以上にアクセスしやすい環境が整いつつあります。失業認定日に関するプロセスが効率化され、2025年全国的にオンラインシステムが拡大し活用が期待されています。

鶴見の経営視点のアドバイス

ようやくとも言えますが、徐々に行政のデジタル化が進んできました。雇用保険に関する手続きについても、離職票がマイナポータルで受け取れるようになったり、オンラインでの失業認定がされたりと、変化が見られます。まだまだ使いづらさや問題・課題はあるものの、いずれ解消していくことでしょう。よりスピーディーな手続きが期待されています。

基本手当の受給手続きについて

基本手当の受給手続きについてみていきましょう。

雇用保険の被保険者が離職し失業した人が、再就職できるよう求職活動を支援するものとして「基本手当(失業等給付)」があります。基本手当を受給するための手続きには、いくつかのステップがあり、受給資格を得るために確実に条件を満たさなければなりません。障がい者や育児、介護中の方、病気療養中などの方においては、そのステップの一つが、失業認定のオンライン化になるというわけです。基本手当を受給するための手続きは、自身の状況の該当条件をしっかりと確認し、活用することで円滑に進めることができるでしょう。

受給の基本条件

基本手当を受給するためには、いくつかの条件があります。まずは、離職の日以前2年間に雇用保険の被保険者期間が12か月以上あること、そして再就職しようとする意思があるものの、失業の状態であることです。また、離職理由によっても、受給資格が異なります。自己都合による退職や会社都合の解雇など、それぞれの理由に対して受給資格が変わります。また、受給手当が適用される期限や、求職活動の実績も給付を受ける条件に影響を与えるため、それらを事前に確認しておくことが大切です。

基本手当を受給する人は再就職を目指すものであるため、求職活動を行うことが必ず求められます。求職活動を行ったという報告が非常に重要で、失業認定を受けることで基本手当を受給することができるのです。

 

必要な書類と手順

離職後、円滑に基本手当を受給するためには、必要な書類を事前に整理して準備することが重要です。求職者は住所地を管轄するハローワークで、求職の申し込みを行い、受給資格証の交付を受けます。4週間に1回ごとの失業認定日にハローワークに出向き、受給資格者証、失業認定申告書を提出、ハローワーク職員との面談のうえ、失業認定を受けることになります。失業認定申告書は必須の書類で、失業中の状況や求職活動の実績をハローワークに報告するための重要な書類です。記入漏れがないよう注意しましょう。オンライン申請が可能な対象者については、オンラインで失業認定が可能です。

大矢の経営視点のアドバイス

雇用保険に関係する手続き、給付金など、昨今、改正や変化が見られています。労務担当者にとって、社員の退職手続きの際に質問を受けたり、手続きの遅れにつながらないよう、正しい理解と円滑な対応が必要になってきます。内容や手続きなど疑問点や不安があれば、ぜひ社労士にご相談ください。

オンラインでの失業認定の流れ

オンラインでの失業認定の流れをみていきましょう。

オンラインでの失業認定手続きは、利用者がスムーズに手続きできるよう、一連のステップを経て進められます。ハローワークを訪れることなく、失業認定日に自宅や外出先からオンラインで手続きが行える点は大きな利点です。また、失業認定申告書の提出もオンラインで完結できるため、書類のやり取りにかかる手間も削減され、より効率的な手続きが実現します。多くの利用者が安心して手続きを進められるようになっています。

①利用者登録の方法

まず最初のステップでは、最初に厚生労働省が提供する「オンライン失業認定システム」で基本的な情報を入力し、利用者登録を行います。スマートフォンやパソコンから「オンライン失業認定システム」にアクセスし、メニューより利用者登録を選択します。登録時にはハローワークからの連絡を受け取るためのメールアドレスを正確に入力する必要があります。この情報は、失業認定申告書の提出やその他の重要な手続きにも活用されるため、正確で最新の情報を入力しなければなりません。

②受給資格者証の申請と交付の手順

利用者登録が完了した後、失業保険の受給に必要な受給資格者証を申請する手続きに進みます。電子申請システムで求職番号や雇用保険の被保険者番号といった必要事項を入力して受給資格者証を請求します。ハローワークによる受給資格が確認され、申請が受理されると、受給資格者証のダウンロードが可能となります。この受給資格者証は失業保険を受け取るために欠かせない重要な証明書です。

③失業認定の具体的な手続き

最後のステップは、失業保険を受け取るための重要な手続きです。このプロセスでは、まずオンライン申込によって失業認定日の面談予約を行います。予約が完了したら、事前に「失業認定申告書」を電子申請システムで入力しておきます。認定日の当日には、本申請を行うことで、全体の流れが進行します。

また、面談はZoomを使用して行われるため、自宅にいながらスムーズに完結できるでしょう。認定手続き後には次回の面談予約もオンラインで完了できるため、効率的かつ安全に進められるでしょう。

 

まとめ

失業認定のオンライン化により、手続きの利便性が大幅に向上しました。この仕組みにより、障がい者や育児、介護を行っている方にとって、自宅から簡単に手続きが可能となり、大きなメリットがあります。オンライン面談の導入は、利用者の身体的・時間的負担を軽減する大きな進歩です。行政のデジタル化は、今後さらに進むことが見込まれ、より多くの人々がこの仕組みによる恩恵を受けられるようになることが期待されます。基本手当(失業等給付)の申請や失業認定日に関するオンライン化の取り組みは、そのデジタル化を推進する重要な基盤であり、社会全体にとって新たな利便性を提供するものとなるでしょう。

高谷の経営視点のアドバイス

規程の見直しや改定だけでなく、給与計算や社会保険手続きのアウトソーシングも承っております。生産性のある業務に多くのリソースを割くためにも、ぜひアウトソーシングをご検討ください。

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